Backoffice Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Ziel ist es, chronische Wunden nachhaltig zu verschließen, anstatt Wunden einfach nur zu versorgen.

Als mehrfach ausgezeichnetes, junges MedTech Unternehmen, haben wir es mit unserem neuartigen innovativen Behandlungsansatz geschafft, die Wundversorgung auf das nächste Level zu heben und dabei vielen PatientInnen helfen zu können.

Genau das ist unser Antrieb und unsere Motivation. Wir freuen uns jeden Tag auf einen wertschätzenden Umgang miteinander, flache Hierarchien für die Umsetzung von Projekten, Raum für kreative Ideen und unsere Weiterentwicklung, spannende Aufgaben, unseren Humor und die Rückmeldungen zahlreicher Patienten, die uns von ihren geschlossenen Wunden berichten.

Wir sind nun auf der Suche nach einer Teilzeit-Unterstützung im Backoffice.

Aufgaben

• Du übernimmst Aufgaben des Sekretariats wie z.B. den Postein- und Postausgang
• Du bist zuständig für die Annahme von Telefonaten und Terminkoordination
• Du kümmerst dich um die Bewirtung bei Veranstaltungen in unserem Büro
• Du verantwortest unser Flottenmanagement
• Du unterstützt unser Marketing bei Messevorbereitungen
• Du kümmerst dich um Hotelbuchungen und Reiseplanungen
• Du unterstützt unseren Vertriebsinnendienst bei der Distribution von Waren

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du konntest mindestens 3-5 Jahre Erfahrungen sammeln
• Du besitzt eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Du besitzt ein außerordentliches Organisationsgeschick
• Du zeichnest dich durch ein starkes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigeninitiative aus
• Du bist empathisch und freundlich
• Du gehst Dinge proaktiv und lösungsorientiert an
• Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse sowie erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen

Benefits

• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein echtes Miteinander prägen unsere Unternehmenskultur
• Ein Arbeitsumfeld, in dem du den Fokus behalten, mitgestalten und dein volles Potenzial entfalten kannst
• Individuell auf dich zugeschnittene, kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Ein unbefristeter Job mit leistungsorientierter Vergütung und speziell auf dich abgestimmte Extras

Jetzt bist du gefragt!

Du denkst, wir passen zusammen? Dann schicke und deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und deine Gehaltsvorstellung.

Noch unsicher? Schreib uns einfach – wir beantworten deine Fragen gerne und unkompliziert.

Wir freuen uns auf dich!

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