Backoffice Manager - Personal/Finanzen/CRM (all genders welcome) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein echter Orga-Profi und liebst es dich in verschiedene Prozesse und Abläufe reinzufuchsen? Anstatt in einem eingestaubten Konzern zu arbeiten, hast du Lust enger Teil eines jungen und dynamischen Teams zu sein, und maßgeblich mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ob mit viel Erfahrung oder nicht – das ist uns nicht wichtig. Wichtig sind uns eine Hands-on-Mentalität, den Drang zu lernen und Leidenschaft für alles rund um Menschen, Zahlen und Organisation. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen

Was macht Mate?

Wir bei Mate haben die erste No-Design Software entwickelt, mit der wir es jeder/m ermöglichen, sehr professionellen und vor allem markenkonformen visuellen Content zu erstellen (z.B. Bild und Video für Social Media). Gestartet in 2021 nutzen mittlerweile starke Marken wie BASF, Thyssenkrupp, LBS, Engel & Völkers, Daimler Truck, WAGO und viele weitere unsere Software.

Loft-Büro in der Bielefelder Altstadt

Ob du mehr vom Büro aus arbeitest oder lieber remote, bleibt dir überlassen, jedoch ist es besonders am Anfang hilfreich, wenn du aus der Region Bielefeld kommst oder es eine gute Zugverbindung gibt, sodass dein Weg in unser Office nicht zu weit ist.

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam durchstarten!

Aufgaben

• Du wirst besonders eng in die Arbeiten des Gründerteams eingebunden, einschließlich organisatorischer Aufgaben / Projektmanagement, Administration, Email-Kommunikation, Terminplanung, usw.
• Du baust und pflegst Berechnungen in Excel für unsere Finanzperformance und Finanzplanung Und du unterstützt uns bei der Erstellung von Reportings für unsere Stakeholder
• Zusammen mit unserer Support Managerin verwaltest du unsere Kunden(daten)
• Du bist eng mit dem ganzen Team involviert und lernst die Prozesse eines wachsenden Startups kennen, plus gestaltest sie selbst mit
• Du planst und organisierst Team Events ️
• Generell: Du darfst dich und deine (kreativen) Ideen immer gerne proaktiv einbringen

Qualifikation

• Du bist sicher im Umgang mit Google Docs / MS Office, insbesondere Excel / Sheets
• Du bist sehr organisiert und hast alle Sachen im Blick
• Du hast Lust dich mit Zahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen zu beschäftige und weißt was ein JA und eine BWA sind
• Du kannst dich schnell in Prozesse denken und selbst gestalten ⚙️
• Fehlende Informationen recherchierst du dir und eignest dir gerne Wissen an
• Du bestitzt ein Grundverständnis für Software und kannst dich schnell in innovative Lösungen reinarbeiten
• Dein Deutsch ist perfekt und auch in Englisch fühlst du dich sicher
• Du schreibst gerne ✍️
• Du hast hohe Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit

Benefits

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit) ⏰
• Hungriges Team mit vielfältigen Kompetenzen und breitem Erfahrungsschatz
• Agile Arbeitsweise, Übernahme von Eigenverantwortung wird gefördert
• Arbeit mit den modernsten Tools und Hardware
• Firmenlaptop auch für private Zwecke nutzbar
• Leistungsorientierte Vergütung
• Offenes und gemütliches Büro direkt in der Bielefelder Altstadt Barista Coffee inklusive ☕

Wir freuen uns über deine Bewerbung und dich bei einem (virtuellen) Kaffee oder Tee kennenzulernen!

Kontakt

Mate