Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Grimm's Hotelgruppe betreibt derzeit vier Hotels – zwei in Berlin, eines im brandenburgischen Teltow sowie ein weiteres in Hanau bei Frankfurt. Inspiriert von der Welt der Brüder Grimm verbinden unsere Häuser märchenhaftes Design mit persönlichem Service für Geschäftsreisende, Familien und Kulturreisende.

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine vielseitige, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit für zentrale Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen.

Deine Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Abgleich von Bestellungen und Verträgen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Schnittstelle zwischen den Hotelstandorten und der Zentrale
• Verwaltung und Weitergabe von internen Informationen
• Pflege von Dokumentenvorlagen und Ablagestrukturen
• Betreuung des zentralen Posteingangs und E-Mail-Verkehrs
• Mitarbeit im Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Unterstützung in der Personaladministration bei Aktenpflege und Zeiterfassung
• Koordination mit externem Lohnbüro, Krankenkassen und Versicherungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in Hotellerie, Verwaltung oder Dienstleistung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)

Das erwartet dich bei uns

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer kreativen und expandierenden Hotelgruppe
• Kollegiales, familiäres Team mit flachen Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Verwaltungsbereichen
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
• Ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative schätzt und fördert

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Lust, hinter den Kulissen zum Erfolg einer Hotelgruppe beizutragen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.

Kontakt

Grimm´s am Potsdamer Platz GmbH & Co. KG