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autofox GmbH

BackOffice & Sekretariat in Stuttgart (Vollzeit) (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
70173 Stuttgart

Stellenbeschreibung

autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d).

Aufgaben

  • Vor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.
  • Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und Postbearbeitung.
  • Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten.
  • Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung und des Teams durch die Übernahme von administrativen Aufgaben.Organisation von Meetings: Planung und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, BackOffice oder Buchhaltung.
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Benefits

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.
  • Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Kontakt

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