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Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Baustellenassistenz (w/m/d) - in Voll- oder Teilzeit - für eines unserer Bauvorhaben in Aachen, zunächst befristet bis Ende 2025.
Aufgaben
Kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Gäste und Kollegen
Führen und organisieren der Büroablage
Koordination der Konferenzräume, Organisation von internen Besprechungen, Tagungen und Events, Gästebewirtung
Unterstützung der Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft, wie bspw. selbstständige Organisation des Empfangs auf der Baustelle, Telefonzentrale, Postausgangsbearbeitung, Bestellung von Büroausstattung- und Material sowie Catering für Meetings und Tee- bzw. Kaffeeküche
Qualifikation
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationstalent
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word
Berufserfahrung im Sekretariat, idealer- aber nicht notwendigerweise in der Baubranche
Benefits
eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld. Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich
eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten zieht mit Ihnen „am gleichen Strang“
es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab