Bereichsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Arbeitgeberbeschreibung

MIT DATEN MEHR BEWEGEN. Robotron ist Partner, wenn es um das Generieren von Mehrwerten durch die effiziente Verwaltung und Auswertung großer Datenmengen geht. Als IT-Unternehmen und umfassender Dienstleister bieten wir unseren Kunden der Energiewirtschaft, Industrie und Öffentlichen Verwaltung Beratungsleistungen und Software-Lösungen. Unser Leistungsangebot umfasst den gesamten Software-Lebenszyklus von der ersten Idee bis zur Verfahrensbetreuung.

Stellenbeschreibung

Als IT-Unternehmen mit mehr als 750 Mitarbeitenden in der Firmengruppe und verschiedenen Standorten deutschlandweit und international suchen wir Dich zur administrativen Unterstützung unseres Bereiches IT/Kommunikation.

Du bist technisch affin, ein Organisationstalent und hältst als Bereichsassistenz den Leitern und Mitarbeitenden Deines Verantwortungsbereiches „den Rücken frei“?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

FachgebietIT-InfrasktrukturGeschäftsbereichITKKarrierelevelProfessional, Young ProfessionalUnternehmenRobotronVertragunbefristetLandDeutschlandJobkategorieIT-ServiceStandortDresdenZeitmodellVollzeitEmpfehlungsbundOFFICEDas erwartet dich:

• Büroorganisation und -kommunikation, Protokollführung und Terminmanagement
• Verantwortung für interne Prozesse (Arbeitszeitnachweise, Abrechnungen, Dienstreiseanträge etc.)
• organisatorische Betreuung von Leitenden, Mitarbeitenden und Praktikanten
• Unterstützung bei der Einsatzplanung der Mitarbeiter (Kurzfristplanung)
• Leistungserfassung (STZ): Einrichten Projekte/Kostenstellen, Pflege der Kostenstellen
• Abrechnung und Vorbereitung der Rechnungslegung
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen
• Empfang von Geschäftskunden und Besuchern des Bereiches (incl. Bewirtung)

Das bringst du mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung im Office - Management sowie im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Grundverständnis für die Begrifflichkeiten der IT-Welt
• Loyalität, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Verbindlichkeit und professionelles Agieren
• englische Sprachkenntnisse wären wünschenswert

Kontakt

Robotron Datenbank-Software GmbH von OFFICEsax.de
Dresden, Sachsen
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