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Baldmöglichst, Langfristig, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 45000 bis 50000 € im Jahr | Projekt-ID A202448285_2S
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Assistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Bereichsassistenz (m/w/d) im Vertrieb und für die Regionaldirektoren.
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Finanzwesen. Dich erwartet in unserem Projekt eine kollegiale Arbeitsatmosphäre auf einem sehr professionellen Niveau. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Experten kannst Du Deine Fähigkeiten weiterentwickeln und in einem modernen Arbeitsumfeld Deiner Leidenschaft nachgehen. Bewirb Dich jetzt!
Aufgaben
Du bist für die Koordination und Überwachung von Terminen zuständig
Interne und externe Korrespondenz gehört ebenso zu Deinen Verantwortlichkeiten
Dabei bist Du Ansprechpartner (m/w/d) für telefonische Kommunikation
Die Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen sowie die Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten der Mitarbeitenden gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Zudem führst Du regelmäßige Prüfungen von Rechnungen durch und überwachst kontinuierlich das Budget
Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Präsentationen und wirkst aktiv bei der Organisation von Veranstaltungen mit
Qualifikation
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in einem Sekretariat
Gute Kenntnisse in MS-Office und weiterer Sekretariatshardware und -software bzw. in SAP von Vorteil
Eigenverantwortlichkeit und Organisationstalent
Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Benefits
Ein Jahreslohn zwischen 45000 € und 50000 €
Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
Du hast 28 Tage Urlaub pro Jahr
Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde