Bereichsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

„Tun, was getan werden muss!“ Unter dieser Prämisse betreibt die Heinz Sielmann Stiftung bereits seit über 30 Jahren aktiven Naturschutz in Deutschland. Wir engagieren uns für die Sicherung unzerschnittener Naturlandschaften und weitläufiger Biotopverbünde, mit bundesweiten Projekten und nachhaltiger Landnutzung für den langfristigen Erhalt der biologischen Vielfalt in unserem Land.

Die Heinz Sielmann Stiftung hat große zusammenhängende Flächen von hohem naturschutzfachlichem Wert in Eigentum und Betreuung. Die Stiftung verantwortet darüber hinaus zahlreiche anspruchsvolle Projekte zum Erhalt der biologischen Vielfalt in ganz Deutschland und auch international.

Für unseren Standort Elstal bei Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 h/Woche) eine engagierte

Bereichsassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Sielmanns Naturlandschaften & Naturerlebnis

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltungsseitiger Vollzug von Projekten, wie Antragsbearbeitung, Archivierung, Fördermittelabrechnung, erste:r Ansprechpartner:in für fördermittelgebende Stellen
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kontierung
• Haushaltsplanung
• Schnittstelle und Kommunikation zu den internen Bereichen Organisation, Personalabteilung, Finanzen, Gebäudemanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Einführung eines Datenmanagementsystems, auch als Poweruser
• Erstellung von Unterlagen für Berichtswesen und Gremiensitzungen
• Koordination von internen und externen Anfragen
• Unterstützung der Bereichsleitung
• Empfang, Post und Archiv

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungskauffrau/-mann, Immobilienkauffrau oder vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, der Immobilien-, Bau-, Land- oder Forstwirtschaft oder in vergleichbaren Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Bereitschaft zur Aneignung landschaftsspezifischer Fachthemen, z.B. Munitionsbelastung und Bergrecht
• Identifikation mit den Zielen und Zwecken der Heinz Sielmann Stiftung
• Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten

• Attraktive Vergütung inklusive umfangreicher freiwilliger sozialer Leistungen, z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobfahrrad oder vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeit in einer großen und sehr vielseitig aufgestellten, bundesweit tätigen Naturschutzstiftung
• Ein breites und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Arbeit in einem engagierten Team an einem landschaftlich einmaligen Arbeitsplatz
• Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
• Kurze und schnelle Entscheidungswege
• Eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit im Rahmen der betrieblichen Praxis

Der Dienstort ist 14641 Wustermark/ OT Elstal.

Bewerbungsschluss ist der 05. Oktober 2025.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem möglichen Eintrittstermin, gewünschtem Stundenumfang und einer Gehaltsvorstellung, die Sie bitte ausschließlich digital (eine pdf-Datei, max. 10MB) per E-Mail mit Betreff „Bereichsassistenz in Elstal“ an unsere Personalabteilung, Frau Schnellhardt, schicken:

personalabteilung@sielmann-stiftung.de.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Dr. Hannes Petrischak, Leiter des Geschäftsbereichs Sielmanns Naturlandschaften & Naturerlebnis, unter hannes.petrischak@sielmann-stiftung.de zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.sielmann-stiftung.de.

Kontakt

Heinz Sielmann Stiftung