Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Familienzentrum bieten wir ein breites Spektrum an sozialen Dienstleistungen für unseren Stadtteil und die gesamte Stadt Pforzheim. Dabei entwickeln wir uns ständig weiter und orientieren uns an den Bedarfen der Menschen um uns herum. Unser Team von 90 Festangestellten und vielen Ehrenamtlichen bietet Kindertagespflege, Deutschkurse, Hausaufgabenbetreuuung, Mittagessen, Krabbelgruppen, Beratung und vieles mehr. Dafür suchen wir eine zuverlässige Verwaltungsleitung, die unser Team aus pädagogischen, didaktischen und Verwaltungsfachkräften ergänzt.

Aufgaben

Projektmanagement

- Unterstützung der Fachbereiche bei der Akquise von Projektmitteln und der Erstellung von Projektanträgen

- Kenntnisse (bzw. Erarbeitung) unterschiedlicher Abrechnungssysteme

-Kenntnisse (bzw. Erarbeitung) unterschiedlicher Abrechnungssysteme

- Controlling und Reporting der Projekte

- Erstellung von Verwendungsnachweisen

Finanzwesen

- Zuarbeit zur Buchhaltung

- Zuarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses

Personalwesen

- Unterstützung der Geschäftsführung

- bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und in Bewerbungsverfahren sowie bei der Führung von Personalgesprächen.

- Gewünscht ist in diesem Zusammenhang auch die Beratung der Mitarbeitenden zu Themen der Work-Life-Balance.

- Gehaltsmeldungen: Erstellung von Übersichten, monatliche Aufstellungen zur Gehaltsmeldung, Zusammenarbeit mit dem beauftragten Steuerbüro

- Eigene Personalverantwortung als Bereichsleitung für das Verwaltungsteam

Qualifikation

Stellenangebot für Betriebswirt*innen (B.A., Master, Diplom etc.), Fachwirt*innen, Verwaltungsfachwirt*

Was Sie mitbringen:

• einen akademischen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar sowie möglichst fundierte Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Controlling und Personalwesen

- sowie Praxiserfahrung in verantwortlicher Position, idealerweise jedoch nicht zwingend im Bereich der sozialen Arbeit.

- Eigeninitiative, soziale Kompetenz, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Benefits

- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen sozialen Impact

- breites Spektrum an Entwicklungschancen

- Mitarbeit udn Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Orgnaisation

- ggf Home Office und Flexibilisierung der Arbeitszeit

- Bezahlung nach TVÖD

Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, rufen Sie einfach mal an oder schreiben uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Trägerkreis Familienzentrum Au e.V.