Beschäftigte:r für die Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

IHRE KARRIERE
BEI UNS

Die Evangelische Hochschule Berlin (EHB) ist eine Bildungs- und
Forschungs­einrichtung für die zukunfts­weisenden
SAGE-Berufs­felder Soziale Arbeit, Gesundheit / Pflege, Erziehung /
Bildung sowie für kirchliche und diakonische Organisationen. Sie ist eine
der beiden konfessionellen Hochschulen in Berlin; ihre Trägerin ist die
Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg schlesische Oberlausitz. 1.700
Studierende, 65 hauptamtliche Professor*innen / Dozent*innen und rund
200 Lehr­beauftragte lernen, lehren und forschen an einer der
ältesten Ausbildungs­stätten für soziale Berufe in
Deutschland, die auf eine seit dem Jahr 1904 bestehende
Ausbildungs­tradition zurück­blicken kann.
Praxis­orientierte Lehr- und Forschungs­projekte sind ein besonderes
Qualitäts­merkmal der Hochschule. Die EHB arbeitet mit rund 60
Hochschulen und Universitäten im In- und Ausland zusammen.
Unterstützt werden Forschung, Lehre und Third Mission durch ein
etabliertes Netzwerk externer Kooperations­partner.

Die Evangelische Hochschule Berlin sucht zum 1.11.2024

Beschäftigte:r für die Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

50 % bis 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit, Entgeltgruppe 9a TV-L, besetzbar
ab 1.11.2024, unbefristet

zur Unterstützung von Hochschulleitung, Fachbereichen, Stabsstellen und
weiteren Mitgliedern der Hochschule sowie von Externen bei der
Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art.

Aufgaben:

* Erste Ansprechperson für alle internen und externen Veranstaltungen
an der Hochschule (außer Lehr­veranstaltungen)
* Planung, Organisation und Durchführung von hochschulinternen
Veranstaltungen
* Planung, Organisation und Durchführung von hochschulexternen
Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen in Zusammenarbeit mit den
Veranstalter:innen
* Koordination der Ablauforganisation
* Kommunikative Schnittstelle zwischen Hoch­schule, Veranstalter:innen
und sonstigen Beteiligten wie Caterern oder Reinigungsfirmen
* Durchführung von Kostenkalkulationen; Erstellen und Begleichen von
Rechnungen; Gesamt­abrechnung der Ver­anstaltungen
* Anwesenheit während der gesamten Veranstaltung
* Technischer Support
* Bearbeitung von Anfragen zur Raumüberlassung für externe
Veranstaltungen an der Hochschule inkl. Raumbegehung, Erstellung von
Verträgen und selbständige Abrechnung
Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als
Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
* Idealerweise Erfahrungen im Hochschul- und Bildungsbereich
* Kommunikationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigen­initiative
* Organisationskompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität und
Teamfähigkeit
* sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
* Bereitschaft, Arbeitszeiten an die zu betreuenden Veranstaltungen anzupassen
* Technisches Know-how
Wir bieten Ihnen:

* Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
(Gleitzeitsystem)
* Möglichkeit zum Homeoffice
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in Eigen­verantwortung
* Einen grünen Campus mit guter Verkehrs­anbindung
* Mitarbeitendentarif in der Mensa des Studierendenwerks
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Anspruch auf Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
* Möglichkeit zur Teilnahme an Gesundheitsevents für
Mitarbeitende der EHB „ehb gesund“
https://www.eh-berlin.de/hochschule/ehbgesund

* Inspirierender Austausch mit allen Mitgliedergruppen auf dem Campus
Die Bejahung und Mitgestaltung des besonderen Profils einer Hochschule in
evangelischer Trägerschaft wird vorausgesetzt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle
Bewerbungen.

Bewerbungsfrist: 06.10.2024

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an den Präsidenten der
Evangelischen Hochschule Berlin, Postfach 37 02 55, 14132 Berlin, gerne
elektronisch an stellenausschreibungen@eh-berlin.de

.

Bei allen inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die
Geschäftsführerin des ZFW, Frau Viola Strittmatter,
viola.strittmatter@eh-berlin.de

www.eh-berlin.de

Kontakt

EHB Evangelische Hochschule Berlin