Bid Management Professional Remote (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner Konferenzraum- und Arbeitsplatz­lösungen, einschließlich Unified Communications & Collaboration (UCC), audiovisueller Technologien (AV) und Lösungen für das Workplace- und Meetingroom-Management.

Das Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf beschäftigt über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an acht Service- und Vertriebsstandorten in Deutschland. Seit 2020 als Teil des Ricoh-Konzerns betreut DataVision über 2.000 Kunden europaweit, darunter 15 der 30 DAX-Unternehmen, sowie zahlreiche öffentliche Auftraggeber. Entdecken Sie heute mit uns die Möglichkeiten der modernen Arbeitswelt von morgen - Begleiten Sie uns auf unserem Expansionskurs in die Zukunft als

Bid Management Professional (m/w/d) Remote

Aufgaben

• Recherche, Anforderung und Bereitstellung der Ausschreibungsinhalte an das Sales-/Bid-Management-Team zur Prüfung auf Eignung
• Administration und Monitoring des Ausschreibungsprozesses, von der Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen bis hin zur Abgabe des Angebotes über webbasierte Vergabeplattformen
• Zusammenstellung und inhaltliche Gestaltung der geforderten, bieterspezifischen Darstellungen und Bescheinigungen wie z. B. Referenzen, Firmenprofile und Nachweise
• Bereitstellung aller relevanten Dokumente und Informationen in der Angebotsphase und deren Pflege über die vorhandene Ordnerstruktur
• Prüfung der Angebotsdokumente auf Vollständigkeit mit anschließender Abgabe unter eigenverantwortlicher Beachtung der kundenseitigen Fristen
• Monitoring der Vergabeentscheidungen sowie Aufbereitung von vertrieblichen Kennzahlen

Qualifikation

• Eintönigkeit ist das Letzte, was Sie sich im Berufsleben wünschen – Sie möchten proaktiv und kreativ Ihre Aufgabeninhalte angehen
• Sie haben die Einstellung, dass es durchaus spannend sein kann, formale (Vertrags-)Texte zu lesen und verstehen deren Inhalte, hinterfragen jedoch auch konstruktiv bei Unklarheiten
• Das volkstümlich bezeichnete „Beamtendeutsch“ schreckt Sie nicht ab, sondern bringt Sie eher zum Schmunzeln
• Sie arbeiten äußerst sorgfältig und sind pedantisch im Detail
• Sie stellen sich gerne und mit Freude täglich neuen Herausforderungen und können diesen auch unter Zeitdruck souverän begegnen – Sie behalten auch in brenzligen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick
• Diese Kompetenzen entsprechen Ihrer Persönlichkeit und Sie wären gerne Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams, das mit hohem Engagement und viel Herz Grundsteine für langjährige Kundengeschäftsbeziehungen legt

Ihre Skills:

• Eintönigkeit ist das Letzte, was Sie sich im Berufsleben wünschen – Sie möchten proaktiv und kreativ Ihre Aufgabeninhalte angehen
• Sie haben die Einstellung, dass es durchaus spannend sein kann, formale (Vertrags-)Texte zu lesen und verstehen deren Inhalte, hinterfragen jedoch auch konstruktiv bei Unklarheiten
• Das volkstümlich bezeichnete „Beamtendeutsch“ schreckt Sie nicht ab, sondern bringt Sie eher zum Schmunzeln
• Sie arbeiten äußerst sorgfältig und sind pedantisch im Detail
• Sie stellen sich gerne und mit Freude täglich neuen Herausforderungen und können diesen auch unter Zeitdruck souverän begegnen – Sie behalten auch in brenzligen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick
• Diese Kompetenzen entsprechen Ihrer Persönlichkeit und Sie wären gerne Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams, das mit hohem Engagement und viel Herz Grundsteine für langjährige Kundengeschäftsbeziehungen legt

Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Attraktives Gehalt
• Corporate Benefits Programm und Mitarbeiterrabatte
• 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung
• Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
• Teamorientiertes und angenehmes Arbeitsumfeld mit einer offenen und direkten Kommunikationskultur
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungsangebote
• Interessante und herausfordernde Tätigkeiten
• Mehrmals im Jahr stattfindende Team-Events und Happenings

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Kontakt

DataVision Deutschland GmbH