Board-Office Mitarbeiter (d/w/m) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist: 09.04.2025

Zeitumfang: 30-40 Std/Woche

Befristung: befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung

Beginn: schnellstmöglich

Ort: mobile Office innerhalb von Deutschland

Vertragsart: angestellt

Aufgaben

● Du hast den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und übernimmst die Priorisierung und das Nachhalten von Deadlines

● Operative Umsetzung verschiedener Aufgaben des Alltagsgeschäfts, u.a.

○ Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von gemeinsamen Calls

○ Terminvereinbarung, -planung und -vorbereitung sowie deren organisatorische und ggf. inhaltliche Nachbereitung

● Du entwickelst die Prozesse des Board-Offi ce weiter

● Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen an die richtigen internen Stakeholder kommuniziert werden

● Projektmitarbeit in verschiedenen Themenbereichen je nach Bedarf

Qualifikation

● Du arbeitest strukturiert und sorgfältig.

● Du hast bereits Erfahrungen in der Organisation von Projekten sammeln können.

● Du arbeitest souverän mit den Office-Programmen der G-Suite (Google Docs, Sheets, G-Drive) und kannst und möchtest Dich in weitere Programme einarbeiten.

● Du bist äußerst zuverlässig und hast ein hervorragendes Zeitmanagement.

● Du gehst vertraulich mit offiziellem und informellem Wissen um.

● Du hast Spaß an Teamarbeit und kommunizierst auf Augenhöhe.

● Du bist bereit deinen Arbeitsbereich selbstständig weiterzuentwickeln.

● Du hast eine gute Selbst- und Arbeitsorganisation und hast idealerweise Erfahrung im remoten Arbeiten

● Du bist zu Vorstands-Terminen (hauptsächlich abends, vereinzelt auch tagsüber) verfügbar. Du bist bereit, in Ausnahmefällen am Wochenende Termine wahrzunehmen.

● Du kannst flexibel mit kurzfristigen Änderungen umgehen und holst Dir selbstständig Informationen und Feedback ein

● Deutsch C1 und Englisch B2

Was wünschenswert ist:

● Du hast idealerweise schon 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten administrativen oder organisatorischen Bereich.

● Du möchtest deine beruflichen Fähigkeiten in Richtung Koordination von Projekten/Teams ausbauen oder hast idealerweise schon Erfahrung in diesem Bereich gesammelt.

● Du hast idealerweise Erfahrung mit agiler Arbeit.

Benefits

● Einblicke in das Tagesgeschäft von Volt Deutschland und die Möglichkeit Dich konstruktiv einzubringen.

● Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsteam und dem Team der DE Ebene.

● Einarbeitung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Board-Offi ce, und der Managementebene von Volt Deutschland

● Einblicke in die Entwicklung unserer pan-europäischen Bewegungspartei

Wenn du Fragen hast oder bereits Feuer und Flamme bist, schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & einer kurzen Beschreibung deiner Beweggründe für die Bewerbung.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Kontakt

Volt Deutschland