Büro-Management-Spezialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Vorzimmer der Geschäftsführung für unsere Firma mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten als Single Family-Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Unser umfangreicher und expansiver Immobilienbereich firmiert unter Purplerhino.

Wir suchen eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer der Geschäftsführung.

Die zu besetzende Stelle ist kurzfristig vakant.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr
• Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen
• Planung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Reisekauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/ -mann)
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
• Arbeitsplatz in einem modernen, hellen, klimatisierten Büro
• Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze
• Getränke und Obst kostenlos

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@hhgroup.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

H.H. Holding GmbH
Personalabteilung
Rosemeyerstr. 14
44139 Dortmund

Zu weiteren Punkten informieren Sie sich bitte gerne auf unserer Homepage www.purplerhino.com!

Kontakt

H.H. Holding GmbH