Büro-/ Vertriebsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für den Standort Rostock als

Büro-/ Vertriebsassistenz (m/w/d)

Die Drenkhahn Immobilien GmbH ist als Dienstleister für Verkäufer und Vermieter im Bereich der Immobilienvermittlung tätig.

Als Dienstleistungsunternehmen übernimmt die Drenkhahn Immobilien GmbH Aufgaben in allen Bereichen der Immobilienvermittlung für die Vermietung und den Verkauf.

An unserem Standort ins Rostock arbeiten 3 Mitarbeiter und betreuen ein großen Immobilienbestand.

Für unser Vertriebsteam suchen wir tatkräftige Unterstützung in administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Belangen.

Aufgaben

• Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail.
• Du koordinierst Beratungs- bzw. Besichtigungstermine, stellst die erforderlichen Verkaufsunterlagen zusammen und sorgst auch auf unserer Website und in Online-Portalen für einen hochwertigen Auftritt unserer Immobilienangebote.
• Mit viel Liebe zum Detail erstellst Du ansprechende Präsentationen, Reports und Statistiken, dokumentierst unsere Besprechungsergebnisse und pflegst unsere Kundendatenbank.
• Kurz gesagt: Dein zukünftiges Team kann sich auf Deine tatkräftige Unterstützung in allen Belangen der Immobilienvermarktung verlassen.
• Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Beantwortung von allgemeinen Anfragen.
• Sortierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Grundsätzliche Organisationsaufgaben im Büro.
• Bearbeitung von Korrespondenzen im Auftrag der Geschäftsführung.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen schnelle Einarbeitungsfähigkeit in unternehmensspezifische Makler-Software.
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Planungs- und Organisationsfähigkeiten, stets in der Lage, den Überblick zu wahren und Prioritäten zu setzen. Selbstsicheres, aufgeschlossenes und herzliches Auftreten und Spaß am Kommunizieren.

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit attraktiver Vergütung.
• Die Perspektive, sich fachlich und persönlich im Team weiterzuentwickeln.
• Ein familiäres Umfeld mit einem freundlichen Arbeitsklima.
• Fundiertes und professionelles Wissen im Bereich der Immobilienbranche.
• Einen modernen und zentral gelegenen Arbeitsplatz
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Business Bike, Ticket Plus Card
• Einen unkomplizierten Umgang miteinander in flachen Hierarchien.
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Mitgestaltung an fröhlichen und außergewöhnlichen Firmenfesten und -veranstaltungen.

Drenkhahn Immobilien GmbH

Rosa-Luxemburg-Straße 9

18055 Rostock

Überzeugt? Perfekt!

Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Anforderungen erfüllst?

Dann lass uns kurz miteinander reden. Schreib uns gerne eine SMS oder WhatsApp

an Alexander Drenkhahn +49 170 57 58 575 und wir klären in einem kurzen und lockeren Vorgespräch, ob wir zueinander passen. Ganz unkompliziert und ohne lange Anschreiben.

Du willst direkt durchstarten? Dann melde Dich mit deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bei uns.

Kontakt

Drenkhahn Immobilien GmbH