Büroangestellte:r (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir ETGler sind ein bunt gemixter Haufen aus Alter, Kultur, Erfahrungen und Qualifikationen. Hier wird das Buch nicht nach seinem Cover beurteilt.

Aufgaben

Aufgaben Fuhrpark

Überwachung unseres gesamten Fuhrparks.

• Übersichten Fahrer, Mitfahrer, Baustellen, Annahme, Abgabe
• Prüfen der Fahrerlaubnisse und Dokumentation
• Zustand, Wartung, Kosten, TÜV, Reparaturen
• GPS-Kontrolle (Strecke, Kosten, Geschwindigkeiten, Aufenthaltsdauer, Zwischenstopps)
• Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Koordination

Aufgaben Personalbereich

• Überwachung der Arbeitszeiten
• An-/Abwesenheiten dokumentieren (Krank, Urlaub, Fehlend)
• Abmahnung von Mitarbeitern
• Rücksprachen mit Mitarbeitern
• Vergabe von Konventionalstrafen
• Beschaffung und Kontrolle von Stundenzetteln

Zuarbeiten Büro/Verwaltung

• Zentrale Anrufannahme
• Paketannahme
• Empfang
• Drucken, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten
• Annahme, Kontrolle und Dokumentation von Barbelegen
• Ablagetätigkeiten

Aufgaben Projektbereich

Allgemein

• Erstellen, Führen und Pflegen von Tabellen
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten etc.

Überblick Unterkünfte und Übernachtungen

• Dokumentation der Unterkünfte, Mitarbeiter, An-/Abreisen, Schadensmeldungen, Kosten
• Angebotsvergleiche
• Buchungen/Planungen
• Korrespondenzen mit Unterkünften
• Rückkopplung mit Mitarbeitern und Gastgebern

Überwachung Bestellwesen

• Zusammenstellung und Kontrolle aller relevanter Daten für die Rechnungsprüfung

Tätigkeiten im Außendienst

• Stichprobenartige Anwesenheitskontrollen
• Kontrolle Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit
• Dokumentation und Überwachung Mietgegenständen (Kabeltrommel, Kabel)
• Kontrolle Nachunternehmer

Qualifikation

• Kaufmännische Grundkenntnisse
• MS Office, insbesondere Excel
• Führerschein
• Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

Hier können und wollen wir keine Pauschalantwort geben. Schließlich bist weder Du noch deine Leistungen pauschal. Wer gibt, darf auch nehmen.

Natürlich sollen nicht alle Aufgaben von dir allein, sondern im Team bewältigt werden. Du identifizierst dich evtl. "nur" mit 50 % der beschriebenen Aufgaben? Kein Problem. Denn die 100% wollen wir gemeinsam erreichen.

Kontakt

ETG GmbH