Büroangestellte:r (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unterstütze uns bei der aktiven Planung, Organisation, Durchführung sowie der Optimierung der Disposition. Als Teil des Teams kümmerst du dich um kaufmännische und buchhalterische Aufgaben und Prozesse.

Bist du bereit für uns?

Als Team verfolgen wir jeden Tag das Ziel uns in der Logistik und Transportbranche zu verbessern. Bei uns hast du die Chance, dich persönlich weiterzuentwickeln sowie neue Fähigkeiten zu lernen und zu meistern. Durch unser starkes Wachstum ergeben sich regelmäßig neue Weiterentwicklungsmöglickeiten.

Aufgaben

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Palettenkonto-führung, usw.
• Übernahme von Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Organisation, Planung, Protokollerstellung und Mitwirkung bei Management-Sitzungen und diversen internen/externen Meetings
• Kommunikationsschnittstelle zu in- und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.)
• Unterstützende Tätigkeiten bei verschiedenen Themen wie Umsetzung der DSGVO im Unternehmen, gelegentliche Reiseplanung etc.

Qualifikation

• Organisationstalent mit der Fähigkeit jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können
• Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin bestehenden Prozessen zu folgen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit: Wir sind ein Unternehmen, welches für die Grundversorgung der Bevölkerung mit Lebensmitteln zuständig ist. Dementsprechend benötigen wir zuverlässige und verantwortungsbewusste Unterstützung in unserem Team

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die TF Spedition & Logistik GmbH ist ein aufsteigender Arbeitgeber in der Region.
• Persönliche Weiterentwicklung in positivem Umfeld von motivierten Teammitgliedern: Jeder neue Mitarbeiter*in soll mit uns wachsen! Auf dich warten umfangreiche Schulungen, Coachings und exklusives Fachwissen. Wir benötigen langfristig qualifizierte Mitarbeiter*innen, die dazu bereit sind, Verantwortung und gegebenenfalls auch Führungsrollen zu übernehmen.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Innerhalb unseres Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig. Der Umgang miteinander ist sehr familiär und kollegial. Wir ziehen alle am selben Strang und motivieren uns gegenseitig unsere Ziele zu erreichen!
• Innovative Prozesse mit mondernsten Softwaretools

Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistik und Transportbranche!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Kontakt

TF Spedition & Logistik GmbH