Büroangestellte:r / Quereinsteiger im bereich Bauausführung für Senioren gesucht (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hey! Bist du bereit für eine spannende Karriere in einem dynamischen Bauunternehmen? DEFEX GmbH sucht nach motivierten Büroangestellten oder Quereinsteigern, die Lust haben, in einem Unternehmen zu arbeiten, das sich auf Bauausführung, Telekommunikation, Tiefbau und Netzwerkausbau spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2019 haben wir uns als führender Generalunternehmer in Berlin etabliert und bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Bei uns stehen Qualität, Kundenzufriedenheit und Innovation an erster Stelle. Werde Teil unseres engagierten Teams und profitiere von unserer Expertise und unserem starken Gemeinschaftsgefühl. Deine Leidenschaft und Einsatzbereitschaft sind bei uns gefragt!

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Sie übernehmen die typischen Aufgaben im Büroalltag, wie das Telefonmanagement, die Bearbeitung der Post und die Verwaltung von Büromaterialien.
• Protokolle erstellen: Sie fertigen Protokolle von Meetings und Besprechungen an, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen festgehalten und nachverfolgt werden können.
• ️E-Mails empfangen und verschicken: Sie sind verantwortlich für den professionellen E-Mail-Verkehr, bearbeiten eingehende E-Mails und kümmern sich um die Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten.
• Dokumentenverwaltung: Sie organisieren und verwalten sämtliche Dokumente, Anträge, Akten und Unterlagen, um eine reibungslose und effiziente Arbeitsweise zu gewährleisten.
• Abrechnung / Lohnabrechnung: Sie unterstützen bei der Erstellung von Rechnungen und der Lohnabrechnung für unsere Mitarbeiter, wobei Sie stets auf Genauigkeit und Termintreue achten.
• ️Terminplanung: Sie koordinieren und planen Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, um den reibungslosen Ablauf im Betrieb sicherzustellen.
• ️Organisation im Betrieb: Sie tragen zur allgemeinen Organisation und Strukturierung des Betriebs bei, indem Sie interne Prozesse und Abläufe optimieren

Qualifikation

• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Software-Tools
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Kontakt

DEFEX GmbH