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Wir suchen für ein Energieunternehmen in Gelsenkirchen eine
Büroassistenz (m/w/d)
die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.24 (mit der Option auf Verlängerung/ Übernahme)
Ihre Aufgaben:
Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge),
Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat
Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge),
Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat
Ihre Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
Sichere Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar A2)
Gute IT Kenntnisse (SAP, MS-Office, etc.)
Wir bieten:
Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme
Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
Kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.
Mit unserer einzigartigen, auf Werten basierten Jobsuche finden Sie die Stelle, die nicht nur zu Ihren Fähigkeiten, sondern auch zu Ihren persönlichen Vorstellungen passt.
Kontakt
conexon GmbH
Frau Katharina Besold
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth