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Ihre Aufgaben:
Sie assistieren auf Verwaltungs- und Vorstandsebene
Sie erledigen Administrativaufgaben
Sie agieren im Just-in-time-Verfahren und be- und verarbeiten Nachrichteneingänge termintreu
Sie verantworten zudem das Akten- und Dokumentenwesen und dessen Aufbereitungen
Sie leisten zuverlässige Arbeit im Travel- und Termin-Management, erangieren Reisen, Veranstaltungen, Treffen und bestellen/ entwerfen Wiedervorlage-Dokumente
Sie sind für die Datenbanken- und Systempflege verantwortlich
Sie kommunizieren auf versch. Ebenen mit Kommunikationspartnern/ Kunden - schriftlich, via Telefon oder E-Mail
Sie tragen Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz und weitere Sekretärs- und Büroassistenzaufgaben
Sie bereiten Gremien/ Sitzungen/ Besprechungen inkl. Protokollführung vor/ nach
Ihr Profil:
Sie können eine mit Erfolg abgeschlossene kaufm. Ausbildung vorweisen
Optional besitzen Sie bereits erste Berufserfahrungen, mindestens jedoch zwei Jahre in diesem Beruf
Sie zeigen stilistisch-verbal einwandfreie Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
Sie sind besonders souverän, offen und kommunikativ
Sie haben sich einen routinierten Umgang mit neuester Kommunikationssoftware, div. Präsentationsmethoden und solide organisatorische Fähigkeiten angeeignet
Ein überdurchschnittliches MS-Office-Wissen, Einsatzfreude, Proaktivität und Teamplayer-Eigenschaften machen Ihre Vitae rund
Weitere Infos:
Branche des Arbeitgebers: Handelsvermittlung von Wasser- und Luftfahrzeugen
Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Unbefristete Beschäftigung
Einsatzorte: 20095 Hamburg
Vergütung: nach Vereinbarung
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/186569/Bueroassistent-m-w-d-ab-sofort-nach-Vereinbarung.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-186569-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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Herr Roman Reysh
Westfälische Str. 64
10709 Berlin