Büroassistent für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du willst Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld?

Dann sind wir, die Service Concept FM GmbH, genau die Richtigen für Dich! Wir sind mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der führenden Anbieter für nachhaltiges Gebäudemanagement in Deutschland. Bundesweit vertrauen führende Unternehmen auf unsere 30-jährige Firmenerfahrung in der Immobilien-Liegenschaftsbetreuung. Darüber hinaus weisen wir eine sehr hohe Beständigkeit bei einer Vielzahl jener Unternehmen auf.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
• Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
• Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
• Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
• Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Qualifikation

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Serviceorientierung und Teamgeist
• Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Berufliche Kenntnisse:

• abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
• ODER eine kaufmännische Weiterbildung
• ODER Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Geregelte Arbeitszeiten flexibel auf deine Wünsche angepasst
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• sehr gutes Betriebsklima mit einem familiären Umgang
• Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
• Schnelle Entscheidungswege
• Unterstützung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, inkl. Weiterbildung
• Regelmäßige Teamevents (z.B.: Spendenlauf, Fußballturnier, gemeinsames Grillen/Lunchen)
• Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
• Betriebliche Altersvorsorge

Lust auf einen spannenden Job in einem innovativen Team? Werde Büroassistent/-in bei Service Concept FM GmbH und gestalte modernes Facility Management mit uns!

Kontakt

Service Concept FM GmbH