Büroassistent:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Herzlich willkommen bei der CAPITAL REINIGUNG! Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf erstklassige Reinigungs- und Facility Management-Dienstleistungen spezialisiert hat. Als renommiertes Unternehmen bieten wir umfassende Lösungen für unsere Kunden und legen dabei großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft in einem innovativen und vielseitigen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

Über uns: Die CAPITAL REINIGUNG ist spezialisiert auf erstklassige Reinigungs- und Facility Management-Dienstleistungen. Als renommietes und weiterhin wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte und professionelle Büroassistentin (m/w/d), die als Stütze und rechte Hand der Geschäftsführung und Betriebsleitung fungiert.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung:

• Unterstützung bei der Buchführung für die Muttergesellschaft und Tochterunternehmen.

• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und Belegen.

• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.

• Assistenz der Geschäftsführung und Betriebsleitung:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft.

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings.

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen.

• Kundenmanagement:

• Pflege und Verwaltung von Kundenkontakten und -daten.

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz.

• Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -bindung.

• Organisation und Nachverfolgung von Kundenterminen.

• Fuhrparkmanagement:

• Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Fuhrparks.

• Planung und Überwachung von Wartungen und Inspektionen.

• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Versicherungsangelegenheiten.

• Organisatorische Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

• Verwaltung von Bürobedarfen und Ressourcen.

• Koordination von Lieferungen und Bestellungen.

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Büro- bzw. Facility Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven.
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg der CAPITAL REINIGUNG bei. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mit freundlichen Grüßen,

Danial Taj
Betreibsleiter (Vetriebsleiter)
CAPITAL REINIGUNG

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Büro- bzw. Facility Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Benefits

Firmenhandy

Firmenfahrzeug (1% Regelung)

30 Urlaubstage

Überdurchschnittliches Gehalt/Lohn

Kontakt

Capital Reinigung