Büroassistentin Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Bereich des industriellen Anlagenbaus mit Sitz in Wesseling. Seit mehr als 15 Jahren betreuen wir diesen Kunden im Bereich der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften aus der Elektro- und Stahlbaubranche für die verschiedensten Raffinerien und Chemieparks im Rheinland. Hervorragende berufliche Perspektiven sowie echte Teamarbeit bietet dieses Familienunternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern.

WIR BIETEN IHNEN

• Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem erfolgreichen, bestens geführten Familienunternehmen
• Eine attraktive Entlohnung über Branchendurchschnitt zuzüglich eines Fahrkostenzuschusses
• Eine geregelte Arbeitszeit von 20,0 Stunden
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen/innen
• Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen

IHRE AUFGABEN

• Sie dokumentieren einzelne Projektarbeiten und legen diese systemseitig an
• Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz, z.B. mit Kunden und Lieferanten
• Sie koordinieren Termine und verwalten den Online-Kalender
• Sie pflegen und führen verschiedene Statistiken über Excel
• Sie übernehmen die Anmeldung neuer Mitarbeiter:innen beim Werkschutz
• Sie erfassen die Arbeitszeiten der gewerblichen Mitarbeiter:innen und nehmen ggf. Korrekturen vor

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Assistenz und der kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln
• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel
• Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten organisiert und gewissenhaft und haben ein freundliches und zuverlässiges Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Daniela Brose
Berliner Allee 47
40212 Düsseldorf