Büroassistenz / Assistenz beim Zentrum für Politische Schönheit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind:

Das Zentrum für Politische Schönheit ist international bekannt für Kunstaktionen, die Fiktion, Geschichte und Humanismus verbinden. Unsere Arbeit zielt darauf ab, gesellschaftliche Debatten anzuregen und historische sowie politische Themen durch künstlerische Interventionen neu zu denken. Als innovatives Projekt im Bereich politischer Aktionskunst fördern wir den Dialog zwischen Kunst und Politik und eröffnen neue Perspektiven auf aktuelle Herausforderungen.

Wir suchen:

Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
• Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
• Buchhaltungsaufgaben
• Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Gästebetreuung
• Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
• Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
• Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten

Qualifikation

• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung im Büro-Umfeld
• Du bist ein Teamplayer mit Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
• Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
• Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderugen zu wachsen

Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!

Kontakt

Zentrum für Politische Schönheit