Büroassistenz in der Auftragsannahme (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Auftraggeber ist eine inhabergeführte Handels- und Serviceagentur mit Zentrale in Essen. Zur Verstärkung des bereits bestehenden Teams suchen wir, zur direkten Festanstellung und mit Aussicht auf ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis, Sie.

• Sie verstärken das Team im Bereich der Auftragssachbearbeitung, nehmen dazu Kundenaufträge telefonisch und schriftlich entgegen, beraten die Kunden zu den jeweiligen Produkten und pflegen die Stammdaten im firmeneigenen EDV-System.
• Sie bearbeiten die Aufträge durch die korrekte Anlage im System sowie durch die Erstellung aller notwendigen Begleitpapiere.
• Sie prüfen Rechnungen auf deren Vollständigkeit und Korrektheit, haben die Zahlungseingänge im Blick und buchen die Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten runden Ihr Aufgabenprofil ab.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung
• Sie besitzen idealerweise erste Export- und/oder Zollkenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vollzeit oder Teilzeit (ab 20h/Woche)
• Eine tarifgebundene Entlohnung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine gründliche Einarbeitung in die internen Abläufe
• Prämien von 150 € Brutto im Rahmen der Aktion „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“

Sie sehen sich schon als zukünftiges Teammitglied? Dann sollten Sie nicht zögern und den Bewerbungsbutton nutzen, um uns erste Informationen zu Ihnen zu geben. Bitte denken Sie an die Angabe unserer Referenz-Nr. 12493-H sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Jacqueline Unterbäumer, die auch das gesamte Auswahlverfahren begleitet, unter der Telefon-Nr. 0231-1087650 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Einhaltung Ihrer Sperrvermerke sowie absolute Diskretion sind für uns selbstverständlich.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Stellenbesetzung bzw. Stellenvermittlung verarbeitet. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber sowie in der Datenschutzerklärung unserer Website.

\"Gender\" - Hinweis zur geschlechtlichen Bezeichnung: Die in dieser Erklärung verwandten Begriffe wenden sich gleichermaßen an alle Geschlechter. Eine männliche Form setzen wir stellenweise lediglich zur besseren Lesbarkeit ein, ohne ein Geschlecht bevorzugen oder benachteiligen zu wollen.

Eine Stellenanzeige von Agenza Personal GmbH

Kontakt

Agenza Personal GmbH
Jacqueline Unterbäumer
Grafenhof 5
44137 Dortmund