Büroassistenz Gebäudemanagement & Infrastruktur (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Büroassistenz Gebäudemanagement & Infrastruktur (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du organisierst gerne, packst mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position im Gebäudemanagement, in der du administrative Aufgaben mit praktischer Koordination im Arbeitsalltag verbindest. Du unterstützt bei Raumbelegung, Inventuren, Umzügen und infrastrukturellen Abläufen und sorgst dafür, dass interne Prozesse zuverlässig funktionieren.

Wenn du strukturiert arbeitest, gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizierst und auch praktische Tätigkeiten nicht scheust, findest du hier ein vielseitiges Aufgabenfeld mit viel Verantwortung im Tagesgeschäft.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Raumbelegung, Gebäudeunterhaltung und interne Infrastruktur
Inventurarbeiten führst du sorgfältig durch und dokumentierst Lagerbestände zuverlässig in Excel
Büroumzüge planst, organisierst und begleitest du eigenständig
Handwerker, Lieferanten und Umzugsfirmen koordinierst und betreust du vor Ort
Allgemeine organisatorische Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement und Infrastruktur bearbeitest du zuverlässig
Bei der Verwaltung der digitalen Telefonsoftware Avaya unterstützt du das Team
Interne Transportarbeiten sowie die Postverteilung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe
Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil
Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest du sicher
Kenntnisse im Umgang mit Scanner-Hardware und modernen IT-Arbeitsplätzen sind wünschenswert
Erfahrung mit Avaya Workspace ist von Vorteil
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Organisationsgeschick, Koordinationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
Körperliche Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu praktischen Tätigkeiten bringst du mit
Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 30.000 € und 35.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Herr Niklas Niebes
50677 Köln