Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH ist ein bundesweit und in Österreich tätiges Unternehmen, das bereits seit mehr als 15 Jahren auf die häusliche Langzeitpflege von intensivpflegebedürftigen Kindern und Erwachsenen spezialisiert ist. In unserem Segment zählen wir zu den Marktführern.

Aufgaben

• Eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im zentralen Office
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die einzelnen Fachabteilungen
• Koordinierung des Postein- und Postausgangs
• Anmietung von Unterkünften für unsere Mitarbeiter*innen sowie Bahn-, Mietwagen- und Flugbuchungen
• Bearbeitung von Rechnungseingängen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, anderen Verbrauchs- oder Gebrauchsmaterialien und medizinischen Hilfsmitteln

Qualifikation

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sozialkompetenz und Diskretion

Benefits

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Ein sympathisches und fachlich versiertes Team
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• Kantine mit Mitarbeiterrabatt
• Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
• Arbeitsort ist unsere Hauptverwaltung in Berlin
• Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte beim Shoppen auf über 250 Topmarken

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Werde als Mitglied der Elpro-Gruppe im Auftrag der GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH tätig und bewirb Dich noch heute! Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die GIP weist darauf hin, dass eine ausführliche Datenschutzinformation auf der Firmenwebsite unter dem Link https://www.gip-intensivpflege.de/datenschutz/ eingesehen werden kann.

Kontakt

GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH