Büroassistenz / Teamassistenz - Teilzeit / Werkstudent - Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter*in in Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Allgemeines Büro- und Verwaltungsmanagement
• Kommunikation mit Gebäudeverwaltung, Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und vorbereitenden Buchhaltung
• Personalwesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Unterstützung neuer Mitarbeiter
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Events
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten
• Erstellung von Marketingmaterialien und Pflege der Social-Media-Kanäle
• Erste Anlaufstelle für IT-bezogene Anfragen und Koordination mit IT-Dienstleistern
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter
• Verwaltung von Unternehmensdokumenten und Sicherstellung der Compliance

Qualifikation

Dein Profil:

• Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert, aber nicht erforderlich
• Organisationstalent und Detailgenauigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

Wir bieten:

• Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein
• Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern
• 27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage
• Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr
• Standort im Herzen von Berlin

Arbeitsbeginn: Baldsmöglichst (verhandelbar)

Beschäftigungsart: Teilzeit / Werkstudent

Wenn Du ein Teil unserer Mission werden möchtest, durch unsere Arbeit stets die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern, dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

Genoray EU GmbH