Büroassistenz/Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit-Anstellung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Steiniger Karriereweg? Nicht mit uns! Komm zur Lichtung – starte durch bei PARIMEO. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten für vielseitige Talente. Wir sind überzeugt: Die IT-Welt bietet spannende Jobs und wir geben Menschen die Möglichkeit, sich voll auf diesem Feld auszutoben. Professionell, persönlich, proaktiv.

PARIMEO bedeutet “gemeinsam wandeln”. Und genau das tun wir. Als Team begeben wir uns auf den Weg durch herausfordernde Projekte. Mit Kunden, die wir schätzen. Und mit einem ambitionierten Ziel im Gepäck: Der maßgeschneiderten Lösung. Für uns gilt: Wenn wir es nicht schaffen, schafft es keiner. Das ist der PARIMEO-Weg. Und wer ihn mit uns geht, schafft neue Ressourcen für unternehmerisches Wachstum.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit-Anstellung, um unser dynamisches Team zu unterstützen. In dieser Position wirst Du eine Schlüsselrolle im gesamten Unternehmen übernehmen. Wenn Du nicht nur über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügst und Dich sowohl mündlich als auch kommunikationssicher in Deutsch und Englisch ausdrücken kannst, darüber hinaus auch eine hohe Aufmerksamkeit für Details und eine proaktive Arbeitsweise mitbringst, dann laden wir Dich herzlich dazu ein, Dich bei uns zu bewerben.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Finanzwesen

• Du bearbeitest Rechnungen und verwaltest den Zahlungsverkehr
• Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgetüberwachung
• Du arbeitest eng mit dem Steuerbüro zusammen

Administration

• Du überwachst und pflegst das Inventarmanagementsystem
• Du koordinierst Bestellungen
• Du übernimmst Rechercheaufgaben
• Du erstellst Berichte und Präsentationen

Marketing

• Du unterstützt bei der Entwicklung von Marketingmaterialien und Präsentationen
• Du bist zuständig für die Koordination von Marketingveranstaltungen und -kampagnen

Human Resources

• Du bist zuständig für die Personalverwaltung und -entwicklung
• Du organisierst Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Du rekrutierst neue Teammitglieder
• Du pflegst Mitarbeiterprofile

Qualifikation

Folgende Voraussetzungen solltest du mitbringen:

• Du hast bereits Erfahrung als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbaren Positionen
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den Bereichen Finanzwesen, Marketing, Human Resources
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Tools
• Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus
• Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen
• Du verfolgst eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Benefits

Wir haben da was für dich!

Bei PARIMEO zu arbeiten, hat handfeste Vorteile. Wir wissen, dass jeder Bedarf anders ist – und das respektieren wir. Also, lass uns sprechen und dein Wirken bei uns individuell gestalten.

Abwechslungsreiche Projekte

Niemand langweilt sich gern bei der Arbeit. Deshalb betreuen wir Projekte in unterschiedlichen Branchen und nutzen verschiedene Technologien. So kannst du deine spezifischen Stärken noch besser nutzen.

Ein Team aus Individuen

Wir halten das Miteinander hoch: Von der Face-to-Face-Arbeit, übers gemeinsame Mittagessen bis zu regelmäßigen Teamevents. Doch manchmal ist Me-Time der Schlüssel zum Erfolg. Du möchtest flexible Home Office-Regelungen, ein Sabbatical oder für eine Weile remote arbeiten? Gemeinsam finden wir die richtige Balance aus Wir und Du.

noch mehr PARIMEO-Vorteile

• agiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• einen attraktiven Standort im Herzen Jenas
• Gutscheine und Firmenrabatte

Bei PARIMEO arbeiten wir wertegeleitet:

Quer durch alle Hierarchie-Ebenen diskutieren wir gerne offen und reflektieren uns selbst. So haben wir auch die Eckpfeiler unserer Zusammenarbeit definiert. Seitdem arbeiten wir bei PARIMEO wertegeleitet. Klingt spannend? Ist es auch. Erfahre mehr über unseren Ansatz.

Dein Ziel. Dein Weg. PARIMEO.

Interesse geweckt? Schick uns deine Unterlagen!

Wir freuen uns von dir zu hören.

Kontakt

Parimeo GmbH