Büroassistenz bei Ulmer Verlag in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil eines Verlags aus Ulm, der mit seinem beliebten Restaurantführer FINE DINE die Gastronomieszene erobert. Unser ehrgeiziges Ziel ist es, bis 2028 zur führenden Plattform für gehobene Restauranterlebnisse in allen deutschsprachigen Großstädten zu werden. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir Sie!

FINE DINE ist ein Premium-Restaurantführer, der in jeder Stadt 12 exklusive Gastronomien präsentiert. In einer speziell angefertigten Genussbox werden die Restaurants im Detail vorgestellt und als Highlight erhalten die FINE DINE-Nutzer für jedes der 12 Restaurants einen Wertgutschein. Dieser ist die Eintrittskarte für 12 besondere Abende mit Kulinarik der Extraklasse.

Unseren Partnerrestaurants bieten wir garantierte Besuche der gehobenen FINE DINE-Zielgruppe: Feinschmecker:innen, die großes Interesse haben, tolle Restaurants in Ihrer Stadt zu entdecken. Diese Zielgruppe sorgt bei unseren Partnern für eine noch höhere Auslastung und steigende Umsätze.

FINE DINE verbindet als Plattform somit zwei Parteien, die perfekt zusammenpassen: Leidenschaftliche Genussliebhaber:innen und außergewöhnliche Restaurants – eine Win-Win Situation.

FINE DINE Fakten:

• FINE DINE gibt es bereits in 12 Städten in Deutschland und der Schweiz
• Mehr als 150.000 Restaurantbesuche erfolgreich vermittelt
• Enge Zusammenarbeit mit den großen Medienhäusern in jeder Stadt (Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Südwest Presse, etc.)

Die Stelle

Möchten Sie eine zentrale Rolle in einem engagierten Team übernehmen? Wir suchen eine zuverlässige Büroassiszenz, die den Büroalltag strukturiert und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Sie haben die Freiheit, eigene Ideen zu entwickeln und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren den Büroalltag, einschließlich Terminplanung, E-Mail- und Korrespondenzmanagement
• Sie unterstützen den Kundensupport
• Sie verwalten eigenverantwortlich Büromaterialien und -ausstattung
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Tätigkeiten
• Sie übernehmen projektspezifische Aufgaben in den Bereichen "Verwaltung und Support", "City Management und Akquise" sowie "Vermarktung und Grafik"

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise mit Berufserfahrung in der Büroassistenz oder einem vergleichbaren Bereich.
• Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie sind teamfähig, offen für neue Aufgaben und bringen eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Benefits

• Attraktives Grundgehalt
• Moderne Büroausstattung
• Tolle Büroräumlichkeiten mitten im Herzen der Ulmer Innenstadt
• Innovatives Arbeitsumfeld mit agilen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
• Große Entscheidungsfreiheit und Einfluss auf Projekte
• Flexibles Arbeitsmodell
• Regelmäßige Teamevents mit abwechslungsreichem Programm
• Eigenes Budget für Besuche und Verkostung unserer Partnerrestaurants

Die Beschreibung passt auf Sie und Sie haben Lust die FINE DINE-Erfolgsgeschichte mitzugestalten? Dann schicken Sie uns eine kurze Nachricht und sagen uns warum Sie der/die Richtige für den Job sind!

Ihr Ansprechpartner Martin Prommnitz freut sich auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Fine Dine Verlags GmbH