Bürofachkraft - Auftragsbearbeitung / Terminplanung / MS Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über GÖKELER BERATENDE INGENIEURE GmbH
Als kleines und familiäres Unternehmen planen, betreuen und bauen wir in München, einer der schönsten Städte des Landes, zusammen mit unseren Partnern die Technische Gebäudeausrüstung im Neu- und Altbau. In den Gewerken Heizung, Lüftung und Sanitär besitzen wir langjährige Expertise und können auf eine Vielzahl an herausfordernden Projekten zurückblicken. Es kommen stets neue und spannende Projekte auf uns zu, welche wir nachhaltig und ökonomisch für eine gemeinsame Zukunft umsetzen werden.

Was bieten wir dir?

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team
• Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Firmenveranstaltungen und gemeinsame Teamevents

Was erwartet dich?

• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung
• Terminplanung, -koordination und Nachverfolgung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Plänen und Verträgen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Berichten und Protokollen
• Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Unterstützung in der Buchhaltung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie organisatorische Unterstützung des Teams
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten zur Optimierung der Arbeitsabläufe

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im technischen oder handwerklichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Bewerbung einreichen: Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, über unser Online-Portal oder per E-Mail.
• Sichtung der Unterlagen: Wir prüfen Ihre Bewerbung sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen.
• Vorstellungsgespräch: Bei passender Qualifikation laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein, um Sie besser kennenzulernen und mehr über Ihre Erfahrungen und Motivation zu erfahren.
• Zweiter Gesprächstermin (falls erforderlich): In einigen Fällen kann ein weiteres Gespräch folgen, um spezifische Fragen zu klären.
• Vertragsangebot: Wenn alles passt, erhalten Sie von uns ein Angebot zur Mitarbeit in unserem Unternehmen.
• Eintritt und Einarbeitung: Nach Vertragsunterzeichnung beginnen Sie Ihre Tätigkeit und werden in Ihr neues Team sowie in die Arbeitsabläufe eingeführt.

Unser Jobangebot Bürofachkraft - Auftragsbearbeitung / Terminplanung / MS Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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