CALUMA

Bürohelfer (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
69115 Heidelberg

Stellenbeschreibung

Job Beschreibung

Für in Heidelberg werden fleißige und motivierte Bürohelfer in der Datenerfassung für eine Bankfiliale ab sofort gesucht.

Branche: Office

Tätigkeit:
Deine Hauptaufgabe als Bürohelfer in der Bank in Heidelberg besteht darin, Posteingänge aufzubereiten, Telefonate entgegenzunehmen, Eingeben von Kundendaten und die Datenerfassung am PC. Du erstellst Serienbriefe, gibst am Computer Daten ein, sorgst für die Ablage von Unterlagen und verteilst die Eingangspost im Büro in der Bank von Heidelberg. Auch um den Postausgang kümmerst Du Dich. Bürokräfte im Bereich Büro und Verwaltung wissen, welche Versandmöglichkeiten es gibt und wo man sich über die Tarife informieren kann. Du sammelst die ausgehende Post, frankierst sie und bringst sie termingerecht zur Poststelle in Heidelberg. Darüber hinaus kopierst Du Unterlagen, stellst sie in der vorgegebenen Reihenfolge zusammen und legst sie z. B. im Besprechungszimmer aus. Je nach vorhandenen Kenntnissen kannst Du als Bürohelfer für Office Jobs auch einfache Buchhaltungsarbeiten ausführen, beim Erstellen und Auswerten von Statistiken mitwirken oder im Telefondienst arbeiten. Beispielsweise nimmst Du Telefonate von Kunden entgegen und nimmst deren Anliegen auf. Du solltest Arbeitsschritte und Arbeitsprozesse durchschauen und selbstständig arbeiten können, Aufträge gewissenhaft erfüllen, sich in eine Gruppe einordnen, kooperativ sein und in einem Team arbeiten können. Außerdem solltest Du bei Office Jobs flexibel sein. Ein bestimmter Schulabschluss ist für die Tätigkeit als Bürohelfer in der Bank in Heidelberg nicht vorgeschrieben. Bürohelfer im Bereich Büro und Verwaltung werden direkt am Arbeitsplatz eingearbeitet. Jedoch können einschlägige praktische Erfahrungen von Vorteil sein, z. B. im Umgang mit Telefonanlagen, Kopierergeräten und Computern.

Zeitraum:
Die Einsätze für diese Office Jobs sind ab sofort wochenweise jeweils Montag bis Freitag in der Bank in Heidelberg geplant. Du kannst 2-5 mal pro Woche in Heidelberg arbeiten.

Anforderungsprofil:
– Technisches Verständnis (MS-Office, -Windows, Internet)
– Angenehme Telefonstimme
– Freude am persönlichen Umgang mit Kunden am Telefon bei Office Jobs
– Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnet Dich aus
– Spaß an der Arbeit und im Team
– Du bist über 18 Jahre alt
– Erste Erfahrungen bei Office Jobs von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
– Teamfähigkeit, kundenorientiertes Denkvermögen und Flexibilität
– Du bist als Bürohelfer motiviert und engagiert
– Du besitzt ein offenes und freundliches Auftreten
– Du bist kommunikativ
– Du besitzt gute Deutschkenntnisse

Kontakt

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