KKL Consulting GmbH

Bürokauffrau / Assistentin / Sekretärin (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
10115 Berlin

Stellenbeschreibung

Wir sind ein bundesweit tätiges, hochspezialisiertes, anerkanntes, deutsches Immobilienberatungsunternehmen. Es wurde 1998 in Berlin gegründet und ausschließlich durch Eigenkapital finanziert, um unabhängige und interessens-neutrale Angebote und Lösungen zu garantieren. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine / einen:

Bürokauffrau / Assistentin / Sekretärin (m/w/d)

Anforderungen
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

  • Büroorganisation mit klassischer Übernahme von Assistenzaufgaben

  • Telefonannahme

  • Eigenständige Korrespondenzerstellung sowie Erstellung von Schriftstücken mittels Phonodiktat

  • Postbearbeitung

  • Verwaltung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs

  • Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung

  • Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Geschäftsreisen

  • Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien

Profil
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z.B. ReNo - Fachkraft - Rechtsanwalts- und Notariatsangestellten, Bürokauffrau o. ä. (m/w/d)) und verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Büro - Management.

  • Ihre fundierten Kenntnisse der MS Office - Programme wenden Sie sicher an (Erfahrungen mit dem ELO - Dokumentenmanagement sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung).

  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; gute Formulierungs- und Kommunikationsstärke und sichere deutsche Rechtschreibkenntnisse sind dabei unerlässlich.

Wir bieten
  • flexible Arbeitszeiten

  • Homeoffice

  • Mitarbeiter Events

  • Private Internetnutzung erlaubt

  • gute Verkehrsanbindung

  • barrierefrei

  • Hunde geduldet

Interesse geweckt?

Bitte um Bewerbungen über den "Jetzt Bewerben" Button oder per E-Mail an Matthias.Kwapien

Kontakt

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