Bürokauffrau im Auftragsmanagement in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement in Teilzeit

Für unseren Auftraggeber, ein Spezialist für maßgeschneiderte Anlagen, suchen wir eine engagierte wie motivierte Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement in Teilzeit.

• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung über Tarif

• Als Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement stellen Sie durch eine präzise Auftragskoordination, eine systematische Pflege der Stammdaten sowie eine effiziente Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sicher, dass die Unternehmensprozesse reibungslos und termingerecht ablaufen
• Sie erstellen Lieferscheine, prüfen Packlisten sowie Zolldokumente, generieren Rechnungen und übermitteln diese abschließend an die Kunden
• Zu Ihrem Aufgabengebiet als Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement gehört zudem die Pflege der Kundenstammdaten im System sowie die Terminverfolgung und -koordination
• Um einen reibungslosen Ablauf in der Auftragsbearbeitung gewährleisten zu können, pflegen Sie einen engen Austausch zu anderen internen Schnittstellen, wie z.B. der Produktion
  

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Büromanagement / zum Kaufmann im Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und zeigen Eigeninitiative, was Sie zu einem wertvollen Teammitglied macht
• Schließlich bereichern Sie das Team durch eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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