Bürokauffrau im Bestattungswesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir bieten Ihnen Ihr neues berufliches Zuhause Bürokauffrau im Bestattungswesen (m/w/d) in Fürstenwalde

Seit mehr als 25 Jahren sind wir als inhabergeführter Personaldienstleister im Landkreis Oder-Spree etabliert und ein zuverlässiger Partner für unsere vielen namhaften Kunden aus Industrie, Handwerk und Dienstleistung. Unseren Mitarbeitenden bieten wir ein außergewöhnlich hohes Maß an Menschlichkeit, Wertschätzung, fachlicher Kompetenz sowie Ausstattung und Organisation. Darüber hinaus honorieren wir ihr Engagement neben einer stetig steigenden, guten tariflichen Vergütung, mit allen Annehmlichkeiten manteltariflicher Regelungen, einsatzbezogener Zulagen und Prämien, auch mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.

Ob Junggeselle oder Jungfacharbeiter, gestandener Profi, Quereinsteiger, Wiedereinsteiger oder Ungelernt – bei uns hat jeder eine echte Chance. Freuen Sie sich auf Ihre neue Berufung.

• Organisieren Sie die gesamte Büroadministration und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Bestattungsunternehmen.
• Koordinieren Sie Termine und Besprechungen mit Angehörigen und Dienstleistern, um individuelle Wünsche zu berücksichtigen.
• Verfassen Sie einfühlsame Schreiben und Dokumente, die den Bedürfnissen der Trauernden gerecht werden.
• Verwalten Sie die Bestandsaufnahme von Bestattungsbedarf und stellen Sie sicher, dass alle Materialien rechtzeitig bereitstehen.
• Führen Sie die Buchhaltung und Rechnungsstellung durch, um eine transparente und korrekte Abwicklung zu gewährleisten.

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um Informationen klar und präzise zu vermitteln sowie einen freundlichen Kontakt mit Kunden und Kolleg:innen zu fördern.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement, um vielfältige Aufgaben effizient zu planen und Prioritäten zu setzen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen und proaktiv Lösungen zu finden.
• Gute Kenntnisse der üblichen Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie deutsche Sprache in Wort und Schrift.

• Sie möchten sich beruflich verändern, etwas anders tun? Sie finden sich aber im gesuchten Profil nicht ganz wieder.
• Kein Problem! Wir suchen auch Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Wir sorgen für eine gute Einarbeitung und Qualifizierung.

• Wir haben nicht nur die besten Mitarbeitenden, sondern auch einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Deshalb sollten unbedingte Zuverlässigkeit, Offenheit und Freundlichkeit zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
• Die Arbeit im Team und der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, mit pünktlicher und korrekter Entlohnung, in einer 5 Tage Woche (35 – 40 Stunden). Gerne aber auch nach Wunsch flexibel mit weniger Wochenstunden.
• Tariflich garantierte Lohn- und Manteltarifliche Ansprüche, mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, steigender Urlaubsansprüche, natürlich mit Lohnfortzahlung bei Krankheit und Nicht-Einsatzzeiten, Zeitkonto, Lohnvorschüsse sowie auch die Möglichkeit eine betriebliche Altersvorsorge einzurichten.
• Eine verlässliche Einsatzplanung, wie auch eine Jahresurlaubsplanung, weitgehend unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche.
• Ein sehr angenehmes, nahezu familiäres Betriebsklima mit Disponenten, die viel Erfahrung und Fingerspitzengefühl und jederzeit ein offenes Ohr haben. Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Wir haben ein vorbildliches Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement.
• Sie erwarten nur ausgesuchte und unseren Werten entsprechende Top-Kunden.

• Bewerben Sie sich jetzt online, indem Sie auf den \"Jetzt online bewerben\" Button klicken.
• Sie haben noch Fragen? Kein Problem - Ihr persönlicher Ansprechpartner antwortet auf Ihre Fragen gerne vorab.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und werden alle Einzelheiten besprechen.
  

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend oder am Wochenende.

• Als neues Mitglied in unserem Team möchten Sie natürlich schnell ankommen und mithalten können. Dazu erhalten Sie bereits in der Einstellungsphase viele wichtige Informationen und praktische Tips.
• Sie sind nicht allein. Sie arbeiten in der Regel immer im Team mit erfahrenen Kolleg-Innen, die Ihnen helfen werden in den ersten Tagen in der neuen Umgebung und den neuen Dingen Fuß zu fassen.
• Mit jedem Tag und jeder Woche kennen Sie sich besser aus, kommen besser zurecht und werden recht bald nicht mehr der / die \"Neue\" sein.

Herr Roberto Makoschey

Scharm & Kowatsch Personalservice GmbH
Dr.-Wilhelm-Külz-Str. 56
15517 Fürstenwalde

03361 7395151
fuewa@psg-ehst.de

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Roberto Makoschey
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15517 Fürstenwalde