Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden einen:

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

In Vollzeit, Teilzeit möglich

Über uns:

Wir sind ein deutschlandweit agierendes Architekturbüro mit einem breiten Portfolio an Planungsaufträgen von vorrangig öffentlichen Auftraggebern. Insbesondere Bildungsbauten, Instituts- und Laborbau, Sport- und Kulturbauten, Öffentliche Verwaltung und Wohnungsbau bilden unsere Referenzen.

Was wir uns wünschen:

Wir verlassen uns auf Ihre Erfahrung, Ihre Loyalität und Ihr Fingerspitzengefühl. Das Team fühlt sich von Ihnen betreut und profitiert von Ihrer Zugewandtheit und in stressigen Zeiten von Ihrem kühlen Kopf. Wir begegnen Ihnen mit Wertschätzung und Diskussionsbereitschaft und bieten einen modernen, angenehmen Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung. Eine langfristige Zusammenarbeit liegt uns am Herzen, deshalb bieten wir entsprechende Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Perspektiven in unserem Büro.

Welche Aufgaben erwarten sie:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte und anfallende Honorare, Arbeit mit der Software Projo
• Abstimmung der Leistungsstände mit Projektleitern, Subunternehmern und Geschäftsleitung
• Kontrolle von Zahlungseingängen, Organisation des Mahnwesens und der Ablage
• Prüfen der Eingangsrechnungen unserer Subunternehmer, inklusive der Erstellung des Rechnungsrücklaufes
• Erstellen von Angeboten für Planungsleistungen, Nachträgen sowie Änderungs- und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit Projektleitern
• Anlage und Pflege der Mitarbeiterdaten für die Zeiterfassung, Organisation und Koordination der Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen, damit verbunden sind Sie Ansprechpartner/-partnerin für alle Mitarbeiter
• Pflege der Kontakte in der Zusammenarbeit mit Versicherungsgesellschaften, vorbereitende Tätigkeiten zur Einholung von Angeboten, Prüfen von Beitragsrechnungen, Meldung von Schadensfällen und Grundlagen zu Beitragsberechnungen
• Verantwortliche Durchführung datenschutzrechtlicher Dokumentationen
• Zuarbeiten im Bereich der Buchführung und Unterstützung der Personalverwaltung
• Sonstige Tätigkeiten des administrativen, kaufmännischen Büromanagements, praktische Unterstützung des Office Teams im Allgemeinen
• Teamarbeit mit Kolleginnen der Buchhaltung und Vertrags-, Rechnungswesen

Welche Voraussetzungen bringen sie mit:

• Sie haben einen selbständigen und strukturierten Arbeitsstil, sind teamfähig, engagiert, belastbar und flexibel.
• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro.
• Der Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) sind Ihnen bestens vertraut.

Wir bieten ihnen:

• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre und unkompliziertes kollegiales Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld
• Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Bewerbung:

per E-Mail: bewerbung@codeunique.de
per Post: CODE UNIQUE Architekten GmbH | Katharinenstraße 5 | 01099 Dresden

Bei Fragen:

Herr Boden-Peroche Tel. +49 351 850 743 10
Herr Giezek Tel. +49 351 850 743 20
Herr Jarisch Tel. +49 351 850 743 14
Näheres erfahren Sie unter www.codeunique.de

Kontakt

Code Unique Architekten