Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein Beratungsunternehmen, das sich auf Gutachten und Dienstleistungen im Bereich wassergefährdende Stoffe (AwSV) spezialisiert hat. Mit unserer Expertise unterstützen wir vorwiegend Chemiekonzerne bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und tragen so aktiv zum Schutz von Umwelt und Ressourcen bei. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch Professionalität, digitale Strukturen und einen zukunftsorientierten Ansatz aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz in Vollzeit, die unser Büro auf das nächste Level bringt.

Aufgaben

Büroorganisation und digitale Struktur

• Verwaltung und Strukturierung der digitalen und physischen Ablage.
• Optimierung interner Arbeitsprozesse und Einführung neuer Tools.

Rechnungswesen und Belegmanagement

• Erstellung von Rechnungen und Zuordnung von Belegen in DATEV.
• Unterstützung der Buchhaltung und Vorbereitung relevanter Unterlagen.

Projektverwaltung

• Pflege und Organisation von Projekten in unserem CRM-System.
• Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Planung.

Beschaffungs- und Rechercheaufgaben

• Durchführung von Produkt- und Marktanalysen.
• Organisation von Einkäufen, Reservierungen und Online-Bestellungen.

Kundenkommunikation

• Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Verwaltung von Anfragen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. DATEV, CRM-Systeme).
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Buchhaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Strukturen.
• Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Ihre Ideen und Ihr Engagement sind bei uns herzlich willkommen. Lassen Sie uns zusammen wachsen und Erfolge feiern – wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Kontakt

REDEQ