Bürokauffrau/mann Remote (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine spannende Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bei uns übernimmst du nicht nur die Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung und die sorgfältige Aufbereitung der Daten, sondern unterstützt, bei einer Vielzahl weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben, um effiziente Arbeitsabläufe im Unternehmen sicherzustellen.

Durch die Vielseitigkeit der Aufgaben wirst du täglich vor spannende Herausforderungen gestellt, was dir eine kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung ermöglicht. Hier hast du die Chance, nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen, sondern auch in einem motivierten Team und einem inspirierendes Arbeitsumfeld zu arbeiten.

Idealerweise kennst du bereits unsere Tools wie HubSpot und easybill.

Diese Stelle kann auch in Teilzeit (50%) besetzt werden, sodass du flexible Arbeitsmöglichkeiten hast.

Wenn du bereit bist, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und in einem Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf Engagement, Teamwork und persönliches Wachstum legt, dann bist du bei uns genau richtig!

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Social Selling GmbH aktiv mit.

Aufgaben

• Buchhaltung/Finanzen: Du bist verantwortlich für die vorbereitenden Buchhaltung und die Übergabe der Daten an das Steuerbüro. Dies umfasst unter anderem die Prüfung und Verwaltung von Kundenrechnungen, die Angebots- und Rechnungserstellung sowie die Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem CFO und externen Steuerberatern: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und unserem CFO zusammen und stehst in regelmäßigem Austausch mit externen Steuerberatern, um sicherzustellen, dass alle steuerlichen und finanziellen Anforderungen erfüllt werden.
• Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen: Du bereitest eigenständig die Monats- und Jahresabschlüsse vor und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen und Fristen eingehalten werden.
• Führung und Abstimmung von Sachkonten: Du führst und stimmst unsere Sachkonten ab, um eine genaue und lückenlose Buchführung sicherzustellen.
• Bearbeitung der Zahlungseingänge und Mahnwesen: Du überwachst die Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen, um sicherzustellen, dass alle Forderungen zeitnah beglichen werden.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung: Du erstellst regelmäßige Statistiken und Auswertungen, die der Geschäftsleitung helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Stammdatenpflege und Prozessoptimierung innerhalb der Finanzbuchhaltung: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Kundendaten, darunter die Pflege von Kundenprofilen und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Zudem sind wir regelmäßig im Projektgeschäft tätig. Durch deine Planung und Vorbereitung wird jedes Projekt ein voller Erfolg.

Qualifikation

• Abschluss in Finanzwesen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich: Du hast einen Bachelor- oder Masterabschluss in Finanzwesen, Buchhaltung oder einem ähnlichen Fachgebiet.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung: Du bringst umfangreiche Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
• Kenntnisse in der Nutzung von HubSpot und easybill: Du bist vertraut mit den Tools HubSpot und easybill und kannst diese effektiv in deinen Arbeitsalltag integrieren.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften: Du kennst dich bestens mit den gesetzlichen Vorschriften und Compliance-Richtlinien aus und stellst sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Steuerberatern: Du hast bereits erfolgreich mit der Geschäftsleitung und externen Steuerberatern zusammengearbeitet.
• Analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit: Du besitzt starke analytische Fähigkeiten und arbeitest stets äußerst präzise und detailgenau.
• Erfahrung in der Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen: Du kannst komplexe Finanzdaten analysieren und aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten: Du bist gut organisiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen, ohne den Überblick zu verlieren.
• Technisches Know-how: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftwarelösungen und hast Erfahrung mit Automatisierungstools.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und effektiv, sowohl schriftlich als auch mündlich, und kannst komplexe finanzielle Sachverhalte verständlich darstellen.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise: Du gehst Herausforderungen proaktiv an und findest kreative Lösungen, um unsere Finanzprozesse zu optimieren.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv ein, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

Benefits

• Vergütung: Deine Karriere kann bei uns schnell Fahrt aufnehmen, mit nennenswerten Gehaltssprüngen auf deinem Weg nach oben.
• Optimale Ausstattung: Wir stellen dir ein MacBook zur Verfügung, das du sowohl beruflich als auch privat nutzen kannst. So bist du immer bestens ausgestattet, egal ob im Büro oder unterwegs.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Bei uns zählt das Erreichen von Zielen mehr als das Absitzen von Arbeitszeiten. Du bekommst die Freiheit und Verantwortung, deine Projekte eigenständig voranzutreiben.
• Karrierechancen: Unsere Wachstumspläne sind ambitioniert. In den nächsten Jahren werden wir weiter expandieren und suchen nach Experten und Führungskräften, die mit uns diesen Weg gehen.
• Umfangreiches Gesundheitssystem: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Du erhältst Zugang zu über 300 Gesundheitsleistungen und vielen weiteren Benefits. Sogar deine Familienangehörigen profitieren davon.
• Gesundheitszuschüsse: Ein frei verfügbares Budget für Massagen, Brillen, Arzneimittel und Heilpraktikerleistungen steht dir zur Verfügung. So kannst du dich rundum wohlfühlen.
• Ausgezeichnete Lage: Unsere modernen Büroräume liegen in der Nähe der Alster und bieten eine exzellente Infrastruktur und Anbindung. Eine inspirierende Umgebung für kreative Ideen.
• Kostenlose Getränke: Genieße eine Auswahl an kostenlosen Getränken wie Kaffee, Limonade und Orangensaft – alles, was du für einen produktiven Tag brauchst.
• Private Entlastung: Wir übernehmen deine Fahrtkosten zur Arbeit, dein Mittagessen und sogar deine private Handyrechnung. So kannst du dich voll und ganz auf deine Arbeit konzentrieren.
• Team-Events und Spaß: Wir legen großen Wert auf Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse. Freue dich auf regelmäßige Team-Events, Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken und für jede Menge Spaß sorgen.

Die Social Selling GmbH ist eine der innovativsten Unternehmensberatungen im Herzen Hamburgs. Wir sind stolz darauf, mit dem "Top Arbeitgeber-Award 2023" von Fairfamily ausgezeichnet worden zu sein. Unsere Mission? Ambitionierten Unternehmen dabei zu helfen, eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum im Vertrieb zu schaffen – von der Lead-Generierung bis zum erfolgreichen Abschluss von Neukunden sind wir nah an den Prozessen dran.

Deine Chancen bei uns:

Bei uns hast du die Möglichkeit, dein volles Potenzial zu entfalten, deine Ideen einzubringen und über dich hinauszuwachsen. Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Unsere Kultur ist geprägt von engem Teamzusammenhalt, Gesprächen auf Augenhöhe und dem unermüdlichen Streben danach, das Beste aus jedem Kundencase herauszuholen.

Wenn du Lust hast, in einer dynamischen und zielorientierten Umgebung zu arbeiten, dann ist die Social Selling GmbH genau das Richtige für dich! Wir suchen Persönlichkeiten, keine Lebensläufe. Um einen ersten Eindruck von dir zu gewinnen, fülle bitte diesen Persönlichkeitsfragebogen aus: 16Personalities. Lade dann das Ergebnis als Dokument hoch.

Wir freuen uns darauf, dich beim Erstgespräch tiefer kennenzulernen.

Bis bald,

Hanna und das gesamte Social Selling Team

Kontakt

Social Selling GmbH