Bürokauffrau im Schulsekretariat am Privatgymnasium Stadtkrone in Dortmund (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unserer Privatgymnasium Stadtkrone in Dortmund suchen wir ab 01.05.2025 für 30h/Woche eine/n:

Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

• Sie verfügen über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie bringen erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich und in der Sachbearbeitung mit
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen ihre Arbeitszeitweise aus
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind kommunikativ
• Sie besitzen die Fähigkeit auf Ihre Mitmenschen einzugehen und verfügen über eine soziale Denkweise
• Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft Office, (Outlook, Word, Excel)
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben bei uns

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Gewährleistung der Sprechzeiten im Schulsekretariat (persönliche/telefonische Erreichbarkeit)
• Allgemeiner Telefondienst und Ausführung des Schriftverkehrs einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, etc.
• Allgemeine Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Lern- und Lehrmittel
• Terminkoordination sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
• Stundenplanung und Koordination
• Vorbereitung von Klassenlisten und - Ordnern, Zensurenlisten, Prüfungsprotokollen, Belehrungsunterlagen, Klassenbuchverwaltung, Fehlzeitenverwaltung sowie Dokumentenerstellung
• Organisation von Kundenbefragungen (Schüler / Studierende / Teilnehmende, etc.)
• Bearbeitung und Versand von Rechnungen inklusive Zahlungsverfolgung und Forderungsmanagement
• Führung einer Handkasse und deren Abrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Zuarbeit für das Berichtswesen
• Mitwirkung bei der Schülerakquisition
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Social-Media-Kanälen, Messen und ähnliche Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterial)

Das bieten wir Ihnen

• Eine gründliche Einarbeitung erachten wir als wesentlichen Baustein für unseren gemeinsamen Erfolg
• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und auch umzusetzen
• Die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit (30h)
• Einen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team
• Eine faire marktübliche Vergütung sowie eine private Krankenzusatz- und Unfallversicherung
• Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur
• Semper-Schulen Mitarbeiterportal, bei welchem Sie Rabatte bei tollen Marken bekommen
• Vergünstigungen in ausgewählten Fitnessstudios

Bewerben Sie sich am besten gleich jetzt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Dittrich (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an jobs@semper-schulen.de.

Wir freuen uns auf Sie!

Willkommen in der Semper Welt - hier sind Sie genau richtig!

Die Semper Gruppe - der Bildungsträger für alle Altersgruppen - mit Hauptsitz in Dresden umfasst verschiedene Schulformen von der Grundschule über Gymnasien und Fachoberschulen bis hin zur Berufsausbildung und Erwachsenenbildung. Mit unseren Standorten in mittlerweile fünf Bundesländern und ca. 550 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit aufgestellt und wachsen stetig weiter.

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