Bürokauffrau im Schulsekretariat an der Neißegrundschule in Görlitz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unsere Neißegrundschule im wunderschönen Görlitz suchen wir ab sofort in Teilzeit 35 Stunden pro Woche eine/n:

Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Schulbereich mit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum souveränen Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Lehrkräften
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Belastbarkeit und Flexibilität auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Aufgabenerledigung
• Kenntnisse in der Schulverwaltung bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungsprogramme
• Sicheres Termin- und Dokumentenmanagement
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Ihre Aufgaben bei uns

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Gewährleistung der Sprechzeiten im Schulsekretariat (persönliche/telefonische Erreichbarkeit)
• Allgemeiner Telefondienst und Ausführung des Schriftverkehrs einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, etc.
• Allgemeine Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Lern- und Lehrmittel
• Terminkoordination sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
• Stundenplanung und Koordination
• Vorbereitung von Klassenlisten und - Ordnern, Zensurenlisten, Prüfungsprotokollen, Belehrungsunterlagen, Klassenbuchverwaltung, Fehlzeitenverwaltung sowie Dokumentenerstellung
• Organisation von Kundenbefragungen (Schüler / Studierende / Teilnehmende, etc.)
• Bearbeitung und Versand von Rechnungen inklusive Zahlungsverfolgung und Forderungsmanagement
• Führung einer Handkasse und deren Abrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Zuarbeit für das Berichtswesen
• Mitwirkung bei der Schülerakquisition
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Social-Media-Kanälen, Messen und ähnliche Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterial)

Das bieten wir Ihnen

• Eine gründliche Einarbeitung erachten wir als wesentlichen Baustein für unseren gemeinsamen Erfolg
• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und auch umzusetzen
• Die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit (35h)
• Einen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team
• Eine faire marktübliche Vergütung sowie eine private Krankenzusatz- und Unfallversicherung
• Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur
• Semper-Schulen Mitarbeiterportal, bei welchem Sie Rabatte bei tollen Marken bekommen
• Vergünstigungen in ausgewählten Fitnessstudios
• Jobticket

Bewerben Sie sich am besten gleich jetzt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Schilha (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an jobs@semper-schulen.de.

Wir freuen uns auf Sie!

Willkommen in der Semper Welt - hier sind Sie genau richtig!

Die Semper Gruppe - der Bildungsträger für alle Altersgruppen - mit Hauptsitz in Dresden umfasst verschiedene Schulformen von der Grundschule über Gymnasien und Fachoberschulen bis hin zur Berufsausbildung und Erwachsenenbildung. Mit unseren Standorten in mittlerweile sechs Bundesländern und ca. 550 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit aufgestellt und wachsen stetig weiter.

Kontakt

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Semperstraße 2
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