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Wir vergrößern uns und suchen für unser Lymphologisches Forschungszentrum in Düsseldorf ein freundliches und motiviertes Organisationstalent (mind. 30 Std/Wo).
Aufgaben
Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Organisation weltweiter Studienarbeiten. Ihre Aufgabe beinhaltet neben der organisatorisch administrativen Begleitung der Studien, auch die Sprechstundenverwaltung (Probandenannahme und Verabschiedung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung)
Qualifikation
Sie sind flexibel, engagiert, freundlich, organisiert und strukturiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Es sind keine medizinischen Vorkenntnisse erforderlich, Sie werden in den Fachbereich Lymphologie von uns eingearbeitet.
Ihre Aufgaben:
Sekretariatstätigkeit mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erhebung von Studiendaten und deren Auswertung
Fachkundige Kommunikation / Korrespondenz mit medizinischen Fachkräften, Studienzentren, Probanden
Probandenrekrutierung, -aufklärung und -betreuung
Selbstständige Erledigung von Schreib- und Büroaufgaben
Führen und Verwalten der Wiedervorlagen
Terminorganisation und -planung
Reiseplanung für die Geschäftsführung
Benefits
Ihr Profil:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
Organisationstalent und kommunikative Kompetenz
Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Souveräner Umgang der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift