cleo akut Kompetente Lösungen GmbH

Bürokauffrau Teilzeit (m/w/d)

ab 01.08.2025

Stellenbeschreibung

Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit

Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Teamassistentin, Teilzeit 50%.

Diese Stelle ist eine Krankheitsvertretung und zunächst bis zum 31. Dezember 2026 befristet.

Nach Absprache ist Homeoffice möglich.

Aufgrund des internationalen Umfelds sind gute Englischkenntnisse notwendig.

Deine Vorteile bei uns:
Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse ( E09 1873,00€ auf Teilzeitbasis)
Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Parkplätze und Anbindung an ÖPNV
Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich: Du sorgst dafür, dass im Team alles rund läuft mit einem perfekt organisierten Office-Backbone, das der Fachbereichsleitung den Rücken freihält
Du organisierst Termine, Meetings und interne Events mit links und hast immer den Überblick vom Workshop bis zum Besuch aus den OPUs
Zahlen sind dein Ding? Perfekt! Du bringst Transparenz ins Budget: arbeitest mit unseren Finanzsystemen, legst Bestellungen an, prüfst Rechnungen und behältst den Plan-Ist-Abgleich im Blick monatlich, quartalsweise, jährlich
Du kümmerst dich um die Buchung, Abrechnung von Dienstreisen
Im Onboarding neuer Kollegen unterstützt Du die Fachbereiche
Das wünschen wir uns von Dir: Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann und/oder Bürokauffrau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt und der modernen Kommunikationsmittel vor allem Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams etc.
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

Kontakt

cleo akut Kompetente Lösungen GmbH
Frau Tanja Riehl
65189 Wiesbaden