Bürokaufmann / Bürokauffrau bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unsere Firma TeleDenta GmbH vertreibt weltweit kieferorthopädische und dentale Produkte an Kieferorthopäden, Zahnärzten, Physiotherapeuten etc.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden ein breites Angebot von kieferorthopädischen Produkten anbieten zu können, was ihnen dabei hilft den Menschen ein schönes und zufriedenes Lächeln zu zaubern.

Wir suchen ab sofort Mitarbeiter:innen zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgaben

• Sie sind für die externe und interne Kommunikation zuständig: Sie leiten wichtige Anrufe weiter, beantworten Anfragen von Kundinnen oder kontaktieren Dienstleister:innen wegen Vertragsabwicklungen?
• Sie beantworten E-Mails, überwachen Zahlungseingänge und verfassen Geschäftsbriefe?
• Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial sowie die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen zuständig?
• Sie kümmern sich um die organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Dienstreisen?
• Sie verwalten Rechnungen und wissen wie die Reisekostenabrechnung funktioniert?
• Ob Lob oder Kritik - wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kund:innen geäußert werden, nehmen Sie dazu Stellung oder geben Sie an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter?
• Sie können kurzzeitig bis zu 15 kg Heben und Tragen?

Qualifikation

• Sie haben eine gute oder sehr gute Mittlere Reife oder das Abitur erreicht?
• Bestenfalls haben Sie eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen?
• Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen, können Aufgaben hervorragend priorisieren und Ihren Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen?
• Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und sind kommunikativ, aufgeschlossen und kompetent?
• Flexibilität, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise sind für Sie keine Fremdwörter?
• Ihr Sprach- und Schreibstil auf Deutsch und Englisch ist fließend?
• Sie sind mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, Excel, Outlook etc. vertraut?
• Branchenkenntnisse nicht unbedingt erforderlich aber von Vorteil
• Berufserfahrung etwa im Sekretariat oder als Assistent der Geschäftsführung ist von Vorteil

Benefits

• interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem weiterhin wachsenden Unternehmen
• eine umfassende und individuelle Einarbeitung im Team
• ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
• flexible Arbeitszeiten
• einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz (unbefristetes Arbeitsverhältnis)
• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• min. 24 Tage Urlaub
• mögliche Brückentage
• kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung bis zum 31.12.2023 unsere E-Mail-Adresse zu.

Wir freuen uns, Sie bald kennen zu lernen.

Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Kussak, telefonisch unter 0371 43318360.

Kontakt

TeleDenta GmbH