Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position in einem dynamischen Umfeld? Als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Werkzeug- und Formenbau bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit Raum für Ihre eigene Weiterentwicklung. In dieser Rolle tragen Sie entscheidend zum reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse bei und sind ein unverzichtbarer Teil unseres Teams.

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Angebots- und Auftragswesen: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen und sorgen für eine effiziente Abwicklung.
• Korrespondenz: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und stellen sicher, dass alle Anliegen professionell bearbeitet werden.
• Postbearbeitung und Ablage: Sie organisieren den Posteingang und -ausgang und sind für die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten zuständig.
• Vorbereitung für den Steuerberater: Sie unterstützen bei der Zusammenstellung von Unterlagen und Dokumenten für die Steuerberatung.
• Bestellwesen und Lieferungsmanagement: Sie sind zuständig für Bestellungen und die Verwaltung der Lieferungen, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen.
• Rechnungsbearbeitung: Sie kümmern sich um die fristgerechte Prüfung und Begleichung von Eingangsrechnungen.
• Personalverwaltung: Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und kümmern sich um die personalbezogene Korrespondenz.

Ihr Profil:

• Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt und bringen ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse mit.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine präzise, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen.
• Kommunikationsstärke: Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist überzeugend – idealerweise beherrschen Sie auch die englische Sprache.
• Organisationstalent: Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen und eine lösungsorientierte Denkweise.
• EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Softwarelösungen, insbesondere dem MS Office-Paket.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Bodenständiges Kirchheimer Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

Kontakt

Benz GmbH Personaldienstleitungen
Frau Maaike Widmer
Dettinger Straße 116
73230 Kirchheim