Bürokaufmann/-frau in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind Tragwerksplaner mit Leidenschaft für Stahlbau

In unserem Stuttgarter Büro entwerfen und konstruieren wir Tragkonstruktionen nach den Wünschen unserer Kunden. Dabei stehen wir für Zuverlässigkeit, Qualität und starke Kommunikation.

Unser Schwerpunkt ist dabei bewusst auf das Planen und Bauen mit metallischen Werkstoffen gelegt. Stahl, Edelstahl und Aluminium – auch in Kombination mit Holz und Glas – lassen der Gestaltung ästhetischer und schlanker Konstruktionen keine Grenzen.

Zur Unterstützung im Tagesgeschäft suchen wir ab sofort eine*n Bürokaufmann/-frau für vier Tage die Woche mit insgesamt 12 - 20 Stunden die Woche, vorzugsweise vormittags, in Absprache auch nachmittags.

Aufgaben

Büroorganisation und -verwaltung: Verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung von Büroabläufen und -prozessen.

Kaufmännische Aufgaben: Unterstützung in der Buchhaltung, einschließlich der Vorbereitung von Rechnungen, Zahlungsabwicklung, Mahnwesen bei Kunden sowie der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Klärung arbeitsrechtlicher Fragen. Mitwirkung bei Einstellungsprozessen durch die Erstellung von Stellenausschreibungen und die Abwicklung vertraglicher Angelegenheiten. Assistenz bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Kommunikationsschnittstelle: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Koordination von Terminen und Unterstützung im Kundenmanagement. Unterstützung in der internen Kommunikation und Koordination zwischen den Mitarbeitern.

Unterstützung der Geschäftsführung: Engagierte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategischen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Planung und Priorisierung gemeinsamer To-Dos. Koordination der Wochenplanung sowie Abstimmung und Verwaltung von Terminen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Bürokaufmann/-frau.
• Berufserfahrung im Büromanagement, vorzugsweise in einer ähnlichen Branche.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook), PDF-XChange Editor und ChatGPT sowie die Bereitschaft, sich in weitere Verwaltungstools wie PROJEKT PRO einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich) und Freude am Umgang mit Menschen. Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.

Benefits

• Arbeitsplatz: Heller, moderner Arbeitsplatz im zentral gelegenen Tübinger Carree in Stuttgart Mitte. Gut erreichbar mit dem öffentlichen Nahverkehr und mit Blick über Stuttgart bis zum Fernsehturm. Sie arbeiten in einem Gemeinschaftsbüro zwei weiteren Unternehmen. Über die Fläche verteilt sind wir insgesamt 30 Personen. In unserer gemeinsamen Küche stehen jederzeit Kaffee, Getränke und Obst zur Verfügung.
• Flexible Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Atmosphäre in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Es besteht die Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten.
• Selbstverwirklichung und Eigenverantwortung: Sie haben die Chance, die Gründungsphase eines neuen Ingenieurbüros aktiv mitzugestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten. Zudem legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und unterstützen unsere Mitarbeiter bei ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Vergütung und Benefits: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr (anteilig bei Teilzeit), und die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen oder eine Bezuschussung zum ÖPNV zu erhalten.

Teilzeitstellen für Mütter und Väter, die Beruf und Familie in Einklang bringen möchten, sind bei uns herzlich willkommen.

Kontakt

von salmuth ingenieure gmbh