Bürokoordination für soziale Dienste in Bochum (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die European Homecare GmbH ist ein etabliertes soziales Dienstleistungsunternehmen, das seit mehr als 30 Jahren im Auftrag der öffentlichen Hand agiert. Mit rund 100 Einrichtungen bundesweit und etwa 2.000 Mitarbeiter/innen engagieren wir uns für die Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber/innen und Obdachlosen. Für unsere Einrichtung in Bochum suchen wir ab dem Jetzt bewerbeneine Bürokoordination (m/w/d) in Vollzeit, die die Betreuungsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für administrative Belange und tragen aktiv zur Optimierung unserer internen Abläufe bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Personal- und Abrechnungsthemen sowie der Dienst- und Urlaubsplanung.
• Pflege und Aktualisierung von Daten sowie die Verwaltung von Dokumenten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen, sowohl telefonisch als auch schriftlich, um eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der Kassenführung und der ordnungsgemäßen Verwaltung von Finanzmitteln, um Transparenz in den finanziellen Abläufen zu sichern.
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um die Buchhaltung korrekt und zeitnah zu führen.

Unsere Anforderungen:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Ausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich.
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Umfeld.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie fundierte IT-Kenntnisse.
• Sprachkompetenz mit sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen.
• Ein eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt).
• Nachweis gemäß Masernschutzgesetz (Impfschutz/Immunitätsnachweis).

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Tätigkeit ist anspruchsvoll und verantwortungsvoll, und wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zusätzlich bieten wir regelmäßige Coachings und Feedbackgespräche, um Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung zu unterstützen. Sie profitieren von Vergünstigungen über Corporate Benefits, die Ihnen den Zugang zu einer Vielzahl von Angeboten ermöglichen.

In unserem interkulturellen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre Kompetenzen in einer flachen hierarchischen Struktur einbringen können.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter Jetzt bewerben oder 0201/Jetzt bewerbenzur Verfügung!

Kontakt

European Homecare GmbH