Bürokoordinator mit Schwerpunkt Auftragsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In der heutigen digitalen Ära, in der Unternehmen ständig nach innovativen Lösungen suchen, um ihre Effizienz zu steigern, ist MEGLA an vorderster Front tätig. Als IT-Partner für die Industrie bieten wir maßgeschneiderte digitale Lösungen, die den Produktionsprozess unserer Kunden revolutionieren. Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir einen Bürokoordinatorin, der/die sich auf das Auftragsmanagement spezialisiert hat und unser engagiertes Team verstärkt.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Verantwortung für die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen, von der Eingabe bis zur finalen Abrechnung, und gewährleistest dabei höchste Genauigkeit.
• Du arbeitest eng mit unseren Projektteams zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufträge fristgerecht und gemäß den Kundenanforderungen bearbeitet werden.
• Du pflegst die relevanten Daten in unserem Projektmanagementsystem und sorgst dafür, dass diese stets aktuell und korrekt sind.
• Du bist für die Erstellung und Überprüfung von Rechnungen verantwortlich, um eine reibungslose Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.
• Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und der Koordination von Terminen zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
• Du bringst deine Ideen zur Optimierung der internen Abläufe ein, um die Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern.
• Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für Kundenanfragen und sorgst dafür, dass alle Anliegen zeitnah und professionell bearbeitet werden.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du kannst auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder in einer ähnlichen Position zurückblicken.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
• Du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Unsere Angebote:

• Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
• Du hast die Möglichkeit, an individuellen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen, um deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• In unserem Team herrscht eine offene und kollegiale Atmosphäre, die durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die Homeoffice-Optionen und hybride Arbeitsmodelle beinhalten.
• Wir unterstützen dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss sowie weiteren attraktiven finanziellen Leistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Du kannst von unseren Corporate Benefits profitieren und erhältst Zugang zu Sportangeboten wie EGYM Wellpass.
• Wir bieten dir die Möglichkeit eines Jobrad-Leasings, um umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen.

Deine Bewerbung:

Wenn du Teil unseres innovativen #TeamMEGLA werden möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte sende deine Unterlagen an Anika Nowak, entweder über unsere Website oder per E-Mail an: Jetzt bewerben.

Kontakt

MEGLA GmbH