Bürokoordinator Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als eines der global führenden Unternehmen im Ladenbau mit über 95 Jahren Retail-Erfahrung hat Interstore | Schweitzer eine tägliche Mission: erfolgreiche Geschäfte zusammen mit Kunden zu planen und zu bauen. Dabei ist uns als inhabergeführtes Familienunternehmen eine verlässliche und von Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre wichtig.

Unsere Expertise umfasst dabei Store Design, Branding, Möbel Design sowie eigene Produktionen für Holz-, Metall- und Kühlmöbel, Montage und insbesondere Projektmanagement. Gemeinsam mit unseren Kunden realisieren wir innovative Konzepte für preisgekrönte Geschäfte auf der ganzen Welt im Food und Non-Food Bereich.

Sie lieben es im Team an einem Strang zu ziehen und so Herausforderungen zu meistern? Dann werden Sie jetzt Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens am Standort in Hildesheim. Wir suchen zum nächstmöglichen in Vollzeit oder Teilzeit (30/32h) Zeitpunkt eine/n erfahrene/n

Bürokoordinator/in (m/w/d)

für unser Projektteam in Hildesheim.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung und des Project Management Office im Daily Business
• Unterstützung bei der Angebotserstellung für Kundenprojekte
• Unterstützung bei Kontrollen von Projektbudgets inkl. Analysen, Auswertung von Kalkulationen und Reportings an das Projektmanagement Team
• Unterstützung Ausbau des internationalen Beschaffungsmanagements und Lieferantenportfolios
• Interne projektbezogene Abstimmungen mit unterschiedlichen Abteilungen (wie Einkauf, Logistik) zur Unterstützung der Projektteams
• Zuarbeiten zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Ansprechpartner für Administration von Mietverträgen, IT, Reisekosten, etc. des Standorts Hildesheim

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann) oder abgeschlossener kaufmännischer Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, technisches Verständnis in den Bereichen Holz, Metall oder Möbel von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Projektgeschäft, idealerweise Bereich Möbel, Ladenbau oder Schreinerei
• Sehr gutes Verständnis für Finanzen, Kalkulation und Projektmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und IT Affinität
• Analytisches, strategisches Denken, starke Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft sich in weitere Themenbereiche proaktiv einzuarbeiten
• Lust an Herausforderungen zu wachsen und sich weiterzubilden

Benefits

• Individuelles Einarbeitungsprogramm
• Weiterbildungs- und Karriereprogramme
• Leistungsbezogenes Prämiensystem
• Firmenrabatte
• Firmenfitness
• 30 Tage Urlaub

Wir bieten sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, die Zukunft in einem stark wachsenden, erfolgsorientierten Unternehmen mitzugestalten. Wollen Sie auch dabei sein?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Kontakt

Interstore AG