Bürokraft Angebotserstellung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

"Angebote, Daten, Anfragen– wenn’s läuft, dann, weil du dahinterstehst.“

Mit dir stehen unsere Sparten – von Gebäudereinigung über Winterdienst bis zur Grünflächenpflege– stark da. Dank dir bekommt jede Anfrage ein gezieltes Angebot und jeder Interessent den besten Service. Bewirb dich jetzt als Bürokraft Angebotserstellung (w/m/d).

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Angebotserstellung: du erstellst Angebot für unsere vers. Sparten wie z. B. Gebäudereinigung, Winterdienst oder Grünflächenpflege und schickst diese an die Interessenten/Kunden raus. Die Kalkulation erhältst du von den Abteilungsleitern
• Vertriebsunterstützung: du unterstütz alle Sparten bei der Bearbeitung von Anfragen sowie beim Nachfassen von bereits geschriebenen Angeboten.
• Pflege von Stammdaten: Du bist verantwortlich für die sorgfältige Anlage und Aktualisierung unserer Kunden- und Interessentendaten in unserem ERP-System PDS
• Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei der täglichen Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten. Z. B. hilfst du dabei, Termine zu koordinieren oder übernimmst den Telefondienst

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung, im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement), oder im Bereich Logistik oder Kundenservice
• Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise: Du arbeitest methodisch und organisiert, planst deine Aufgaben im Voraus und setzt klare Prioritäten. Auch bei parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass alles termingerecht und sorgfältig erledigt wird. Wie Du dabei vorgehst, entscheidest Du – Hauptsache, das Ergebnis stimmt
• Kommunikationsfähigkeit: Du vermittelst Informationen klar und verständlich, sowohl im Gespräch mit Kunden als auch mit Kolleginnen & Kollegen. Selbst in stressigen Situationen behältst Du einen freundlichen und professionellen Ton. Deine präzise Ausdrucksweise hilft dir, Missverständnisse zu vermeiden
• MS Office und ERP-Kenntnisse: Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Word und Excel. Du kannst Dokumente und Tabellen eigenständig erstellen, formatieren und analysieren. Zudem wäre es ein Plus, wenn Du bereits Erfahrung mit ERP-Systemen hast und dich schnell in neue Software einarbeiten kannst
• Führerschein der Klasse B

Hinweis: Auch wenn Du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben! Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Deine Persönlichkeit und Bereitschaft, Neues zu lernen.

Benefits

Unser Angebot an Dich:

• ein Arbeitsumfeld, in dem Deine Ideen gefragt sind und Du Prozesse aktiv mitgestalten kannst
• ein Team, was Freiheiten genießt, Spaß an der Arbeit hat und Dich freundlich aufnimmt und unterstützt
• Zugang zu Weiterbildungsmaßnahmen für deine berufliche und persönliche Entwicklung
• neben der Möglichkeit auf Home-Office Tagen & Gleitzeit, bekommst Du noch weitere Corporate Benefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge

Chancengleichheit und Fairness:

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit, Equal Pay und eine respektvolle Zusammenarbeit. Die Höhe des Gehaltes und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Karriereförderung ist bei uns unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft oder persönlichem Hintergrund.

So wirst Du Teil unseres Teams

Du bist neugierig geworden und möchtest mehr erfahren? Dann klicke auf den Bewerben-Button und bewirb Dich.

Wie es nach Deiner Bewerbung weitergeht:

• In den nächsten Tagen melden wir uns bei Dir und wenn wir zusammenpassen vereinbaren wir ein Bewerbungsgespräch in der Firma
• Nach dem Gespräch bekommst Du in wenigen Tagen ein Feedback und im besten Fall Dein Vertragsangebot von uns
• Willkommen im Team

Mehr über uns:

Wir sind Gelford, ein erfolgreiches, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Essen. Seit über 40 Jahren betreuen wir den Großraum Essen und NRW. Unsere wichtigsten Sparten sind der Winterdienst, die Gebäudedienstleistungen und der Grünflächenpflege.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

Gebäudereinigung & Dienstleistungen
Gelford GmbH
Münchenerstr. 69
45145 Essen

Tel. +49(0)201 70 48 00

Kontakt

Gelford GmbH Gebäudereinigung und Dienstleistungen