Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stellenanzeige: Bürokraft (m/w/d) im Hochbau – Teilzeit / Studentische Hilfskraft

Wir suchen Dich!

Zur Unterstützung unseres Teams im Hochbau suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit oder als studentische Hilfskraft.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Word und MS Office

• Datenpflege und Ablage von Bauunterlagen

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

• Unterstützung bei der Termin- und Projektverwaltung

Das bringst Du mit:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über Quereinsteiger oder Studierende

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (ideal für Studierende oder Teilzeitkräfte)

• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld

• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Einarbeitung in den Bereich Hochbau

• Ein freundliches und motiviertes Team

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an oder kontaktiere uns telefonisch.

Wir freuen uns auf Dich!

Falls du bestimmte Anforderungen oder Details noch hinzufügen möchtest (z.B. Stundenanzahl, Gehalt oder Startdatum), passe ich die Anzeige gerne weiter an!

Aufgaben

Deine Aufgaben:

1. Dokumentenerstellung und Büroorganisation

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Word und MS Office

• Pflege und Verwaltung von Bauunterlagen und Projektdaten

• Erstellen von Tabellen und Berichten (Excel)

2. Kommunikation und Korrespondenz

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

• Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Angeboten und Rechnungen

• Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz

3. Termin- und Projektverwaltung

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen

• Unterstützung bei der Projektplanung und -verfolgung

• Verwaltung und Nachverfolgung von Projektunterlagen

4. Buchhaltung und Rechnungswesen

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

• Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Ablage und Dokumentation buchhalterischer Vorgänge

Das bringst Du mit:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über Quereinsteiger oder Studierende

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Qualifikation

• Erfahrung im Büroalltag und organisatorischen Aufgaben
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Mugi-Bau