Bürokraft - MS-Office / Rechnungsmanagement / Organisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

**Über IGOS GmbH & Co. KG **
IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt im Erfolg der Unternehmen, ganz unabhängig von deren Unternehmensgröße. Ob Print, Scan, Netzwerke, Sicherheitslösungen oder DMS - mit IGOS als Partner findet jeder eine maßgeschneiderte Lösung, die das Unternehmen vorantreibt und einen optimierten Workflow garantiert!

Was bieten wir dir?

• Eine unbefristete, sichere Anstellung in einem preisgekrönten, mittelständischen Unternehmen
• Eigenverantwortung
• Einen Einarbeitungsworkshop inklusive Mentor/in, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
• Ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege
• Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
• 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen im Sommer
• Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit

Was erwartet dich?

• Als kompetenter erster Ansprechpartner beantwortest du Anrufe, E-Mails und Post unserer Kunden, Partner und Lieferanten und sorgst mit deinem Organisationsgeschick und Empathie dafür, dass diesen geholfen wird
• Du bearbeitest Aufträge, gibst Bestellungen auf, kontrollierst den Wareneingang und bist für das Postmanagement zuständig
• Du kümmerst dich um das Rechnungsmanagement und holst die Zählerstände bei unseren Kunden ein
• Du pflegst unser Ticket-System sowie unsere interne Dateiablage
• Du terminierst und bereitest (Kunden-)Termine vor, damit alle Termine reibungslos ablaufen und sich diese professionell betreut fühlen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit
• Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
• Wir schätzen den direkten Austausch vor Ort – deshalb arbeiten wir fast vollständig in Präsenz in unserem Büro

Unser Jobangebot Bürokraft - MS-Office / Rechnungsmanagement / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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